电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
如今,很多的企业已经开始在使用电子劳动合同签约,并收获到了良好的效果。想要实现电子合同签约,一般来说最简单的方法,就是通过靠谱的第三方电子合同签约平台实现。那么,怎么判断电子劳动合同订立平台是否规范呢?
接下来,关于这个问题就简单跟大家讲讲。
怎么看电子劳动合同订立平台是否规范?
规范的电子劳动合同平台应当具备相关运营和信息安全资质,具有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径并不得向劳动者收取费用。
用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。具备条件的,可使用电子社保卡开展实人实名认证。
有了上述这些保证,基本就可以确定你使用的电子劳动合同签约,能够得到保障,也就可以放心的进行签约。还没有使用电子劳动合同签约的朋友,可以赶快行动起来,让电子签约减轻你的工作负担,节约你的精力吧~