当前,电子签名因其高效便捷的优势受到越来越多的关注,特别是近期国家各部门、政府机构等相关动态中关于电子签名政策的利好信号不断释放,让越来越多的企业愿意采用电子签名。
那么,电子签名与手写签名区别在哪里?
手写签名及电子签名的含义
手写签名很好理解,在日常生活中随处可见,简单来说就是亲笔书写自己的名字。在纸质文档上使用手写签名主要用以确定签字者的身份,并表示签字者同意所签署文档中规定的内容,对文档的真实性负责,且具有法律效力。
通常情况下,电子签名是相对于手写签名来说的,但也不能简单的认为它是手写签名的数字图像化。《电子签名法》中的电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗来讲,就是通过密码技术在电子文档上加载的电子形式的签名。
手写签名及电子签名的区别
01、使用环境和范围不同
通常使用手写签名或电子签名往往是在合同签订或是邀约的达成。
根据《电子签名法》的规定,当事人双方在签署合同、文件等文书,可以约定使用或不使用电子签名,数据电文可作为其承载方式。一旦约定,在双方使用电子签名签署的那一刻,即具备法律效力。而作为约定俗称的手写签名,是不需要当事人双方事先进行约定的,任何时候都可以使用手写签名。
同时《电子签名法》还规定了电子签名不适用场景,即涉及婚姻、收养、继承等人身关系,涉及供水、供热、供气等公用事业服务的以及法律规定的其他情形。以上这些场景下,是不能使用电子签名,但可以使用手写签名。
02、签署方式不同
手写签名是线下签署的方式,而电子签名是线上签署的方式。二者的差异是比较明显的,这也是大众区分手写签名跟电子签名的显著特征。
手写签名可以因人而异,呈现出不同的个性化签名。
电子签名因其在制作生成时,需用到密码技术,且通过CA机构的数字认证。因此,电子签名具备了标准化、统一性、安全性等特征。
03、签署样式不同
手写签名就是有个体特征的手写体文字。
电子签名一般常用的是图形或图像,即有个体特征的手写签名文字构成的图形或印章图像(但电子签名的效力并非基于图形或图像本身,而在于背后的数字证书)。
04、验证方式不同
手写签名是通过目视比较、识别手写体签名的个体特征信息及其笔迹,从而确认手写签名的真伪。为增强手写签名的可靠性及不可否认性,需要办理公证,产生额外的成本。
电子签名验证人拥有或可以直接访问电子签名人的数字证书(内含公钥),以验证电子文件中签名的真伪及签名人的身份。经CA机构颁发的数字证书,可作为网上身份证明的依据,具有不可否认性。
虽然电子签名和手写签名有差异,但是在法律上也规定了,可靠电子签名与手写签名或盖章具备了同等的法律效力。