近年来,随着互联网的电子技术的发展,电子合同应运而生。过去,签约需要交易双方亲自到场签约,一旦交易双方在时间、地点或特殊情况导致一方无法如期赴约,就会影响签约的效率。
而现在,交易双方无需线下面对面签署合同,通过电子合同在线上即可完成无纸化的合同签署。电子合同普及运用是大趋势,它突破了传统纸质合同的使用痛点,签署合同更便捷。
合法有效,安全有保障
电子合同之所以使用范围越来越广,最核心的原因在于:传统纸质合同易伪造、篡改,而电子合同在安全性和数据保护方面有更强的优势。
1)电子合同有效性
签盾电子合同平台采用可靠的电子签名技术,提供多种的身份认证方式,如人脸识别、短信验证、银行卡验证等,确保了签署主体的身份是真实有效的,可追溯、不可抵赖。同时对整个签署过程的数据采用区块链技术、时间戳进行固化,确保数据不被篡改,保全整个证据链。
2)电子签章安全性
电子合同签署使用的印章是线上生成的,每一次的线上使用均会自动生成对应的签署日志,利用时间戳对签署时间、内容、操作人等操作细节均形成对应的不可更改的操作日志,这种自动留痕的技术手段,极大降低了公章管理人私用公章的风险,即使仍存在私用信息进行电子合同签署的行为,电子合同签署系统上自动留痕的技术手段也对事后追究其责任也提供了充足的证据支持。
3)电子数据合法性
电子合同签署过程,平台会通过区块链、时间戳、哈希等保全技术,对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行证据链保全,避免了电子合同数据被篡改,保证了电子合同数据的完整性和客观性。这些证据链同步存证至各权威机构共同见证,一旦当签署双方对合同内容产生争议纠纷时,电子合同存证证据就可以作为有效证明,证明双方产生争议的事实情况,从而为合同当事人维权提供有力保障。
便捷高效,降本增效显著
电子合同之所以备受青睐,另外一个重要的原因在于电子合同可以解决传统纸质合同签约的痛点,提升签约效率,降低成本。
节省成本:一份纸质合同打印耗材成本约0.5-3元/份,快递邮寄成本约10元/份;而使用电子合同签约平均只需5元/份甚至用量大还可以降成本降得更低。
提高效率:使用纸质合同双方完成合同签约平均需要3-7天;而使用电子合同签约只需3分钟。
降低风险:纸质合同容易损坏、丢失、泄密;电子合同采用区块链技术、多重加密、降低损坏、丢失、泄密、伪造等风险。
线上管理:电子合同提高合同档案检索及业务处理效率,解决纸质合同归档、检索、调阅、日常管理记录不完整或不规范等问题,追溯更便捷。
提升办公协同:电子合同可随时随地发起线上签约,实现人员零接触,实时手机、电脑线上追踪合同状态。