随着电子合同签约的兴起,在各种行业领域、签约场景下,越来越多的人都在使用电子合同签约,不仅是个人,很多地方的政府部门也有各种相关的政策,推动电子合同签约的使用,以提高办事效率,节约签约成本。
相比纸质签约,电子签约是企业提升“业务流转效率,规范业务审批流程”的基础性工具。因此,对于企业来说,非常推荐企业使用电子合同签约。
电子合同签署更便捷高效
纸质合同签署需要打印,审核盖章,快递,动辄3-7天的时间。
电子合同签署无需纸张、快递,借助手机或电脑通过互联网即可实现线上发起与签署,缩短合同签署周期,方便快捷。
电子合同管理更加的方便智能
纸质合同查找起来非常不便,而且一旦累积多了之后,损坏、丢失的事情也时有发生。
电子合同线上管理,无需占用物理仓储空间,一律存储在云端平台或本地服务器中,并且电子合同存储还联合第三方的存证机构进行保全,确保了合同存储的安全。电子合同在管理过程中,归档、查阅实现了电子化,操作便捷,减轻负担。
电子合同数据更加安全可靠
纸质合同存在代签,合同丢失或篡改等风险。
电子合同通过身份认证、电子签名、区块链、时间戳等技术手段,对签署主体进行身份确认,同时在合同签署存储过程中,对数据进行加密上链存储,以及第三方机构存证,确保每份电子合同的不可篡改、可追溯、唯一性,保障了电子合同数据的安全。