随着互联网普及使传统的合同签约方式发生改变，电子合同的不断普及就是一个重要标志。那么什么是电子合同呢？什么时候会用电子合同？电子合同的法律依据有哪些？

关于这些问题，对于初次接触电子合同签约的朋友来说，可能会感到有些陌生，那么接下来就给大家详细讲解一下，以让大家有更深入的了解。

什么时候会用电子合同

随着商业交易越来越多都通过互联网来完成，如何在交易双方不见面的情况下，顺利完成交易，并且确保这笔交易受法律保护？合同就是保障交易安全的重要载体，而合同的互联网化即“电子合同”为双方的商业交易带来极大便利。

传统纸质合同签署周期长、签署、盖章、快递，一份合同签署下来需要耗费大量的时间；后续管理起来也耗时耗力，海量的纸质合同文件需要归档存放，从成堆的文件中查找一份合同犹如大海捞针。因此，纸质合同缔约方式显然已经无法适应互联网时代快速达成交易的需求，市场迫切需要真正合法有效的电子合同签署服务。

电子合同是以电子的形式订立的合同，通过线上平台就能签比如签盾电子合同签约平台等，而且全程线上操作，无需面对面，也不受时间、地域的限制，随时随地想签就签。双方在线上完成一份合同签约快至几分钟的时间，大大提高了签约的效率。同时在线签约方式也为企业与单位节省人力、纸张、快递、场地存储设施等各类成本支出，有力地推动行业数字化转型。

如何签署电子合同

线上签约的操作一般分为实名认证、合同生成、合同签署、合同管理、存证管理等五个环节。

01、实名认证

通过电子合同订立系统/平台签订电子合同，各方签署主体需先进行身份认证，对签署身份进行确认，获得专属的电子签名和CA证书，确保真实身份及真实意愿。

个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成；企业身份认证需要先通过法定代表人身份校验（同个人身份认证），然后进行企业基础信息校验，完成认证企业认证。

完成认证之后，用户会获得自动生成的电子印章。同时，用户会申领到一份数字证书，用户的印章共用此数字证书。数字证书类似一张“网络身份证”，是由国家授权的CA机构颁发的认证文件。确保其真实身份，使其电子签名不可抵赖，可追溯。

02、合同生成

通过电子合同平台如签盾，发起方进入签署页面，通过直接发起，或者通过合同模板发起。在预设的填写区、签署区填写签署信息，添加专属的电子印章。通过短信/人脸认证等方式，完成意愿认证，就生成一份要件完整的，待签署状态的电子合同了。

03、合同签署

发起方发起合同后，签署方会收到签署提醒，点击签署链接即可进入该合同页面，首次签署同样需要先完成个人（企业）实名认证，确认无误后进行签署。

04、合同管理

可上传合同模版，方便使用模版快速发起合同；可在线追踪合同状态、管理合同分类；电子合同签署完成之后，合同参与方均可随时进行查阅、下载签署完成的合同等。

05、存证管理

电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程，从注册到实名认证到签署，每一步操作都在后台有记录。同时，签署完成的合同，实时存证至区块链，存证数据会同步至链上的各个司法节点，打造安全无忧的司法保障服务体系。