电子合同签约的兴起,给人们开启了一条关于合同签约的新思路,很多朋友如今已经使用上了电子合同签约,并从中获取到了多方面的便利。
为了确保所签署的电子合同文件具备法律效力,必须满足电子签约的四要素,即“签名未改、原文未改,真实意愿,真实身份”。要想做到这些,没有一定的技术加持,可是做不到的,因此很多人选择通过第三方电子合同签约平台来获得技术加持。
使用第三方电子合同是受到国家政策鼓励和支持的,商务部在《在线电子合同订立流程规范》中指出“随着电子商务的发展,利用互联网进行相对复杂商务合同谈判的需求呈现不断增长的趋势”;“相对于传统合同,在网络环境下,电子合同从形式到内容都发生了重大变化,传统合同法律规范已不能完全适应在线订立电子合同的需要。为适应网络经济发展的新形势,制定电子合同在线订立流程规范已经成为一项非常重要的工作”;鼓励了第三方电子合同的使用。
相较于纸质合同带来的管理难、成本高、效率低等问题,第三方电子合同全程在线签署,省去了纸张打印、邮寄、仓储等成本,并且签署完的电子合同由公证处、互联网法院等权威机构进行存证,证据链保全,不用担心司法取证难的问题。
如何选择可靠的第三方电子合同平台
电子合同在法律上是获得法律认可和保障的,具备同等纸质合同的法律效力。因此,可靠的电子合同平台所提供的服务必须符合国家《电子签名法》、《合同法》等相关要求。一款可靠的电子合同平台是能够提供实名身份认证、在线合同签署、合同存储管理、法律保障等服务的。
可靠的电子签名(实名认证)是保障电子合同有效的重要因素,《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,同时又规定电子签名必须归签名人所有,签署时必须由签名人控制等内容,因此选择第三方电子合同平台时,一定要考察其实名认证实力,看其是否符合法律要求提供可靠的电子签名服务。
合同签署是电子合同软件的核心内容之一,通过电子合同软件,用户可以在线起草合同,签署完成后发送给另一方,对方通过短信进入H5签署页面,实名认证完成后即可完成合同的签署,方便快捷,不受时间地点的限制,极速秒签。
在线存储合同方便管理。签署完成后,平台提供合同存储和管理服务,查阅方便,归档明晰,提高企业合同签署管理工作效率。
法律安全保障是不少企业签署合同是关注的问题,可靠的电子合同平台会由“CA数字认证+区块链+可信时间戳”保证平台签署合同的数据安全,一旦完成签署,会进行哈希值加密,确保文件信息不被篡改,同时由公证处等权威机构进行存证。
目前,大部分第三方电子合同签约平台除了提供SaaS平台服务,还开放稳定的接口,对接企业的业务系统,满足企业的多样需求。比如签盾电子合同签约平台,除了能满足以上所需要的条件后,保证大家签署的安全,还能提供免费试用的机会,让你在不花钱的前提下,也能先使用电子合同签约,以便你做出更加正确的选择。