在数字化浪潮的推动下,电子合同与电子签名凭借高效、低成本以及简便的管理优势,正逐渐成为商务活动的新宠。与传统纸质合同签约对比,适应场景强,使用成本低,签约效力高等各种特点,让电子合同签约使用的越来越广泛。
然而,随着技术的广泛应用,我们也需警惕其中潜藏的法律风险,那么,在电子合同签约当中有哪些需要我们注意的事项呢?
与传统纸质合同相比,电子合同在签署过程中需特别关注三大风险点。首先是合同主体身份确认问题,电子签约无法像传统方式那样当面核实身份,因此确保签约人身份真实且意思表示自愿至关重要。其次是电子签名验证问题,需确保签名真实合法且未被篡改,这通常依赖于CA机构颁发的有效数字证书。最后是合同条款修改留痕问题,电子合同易被篡改,因此需确保合同内容修改有迹可循。
针对这些风险,我们提出以下合规管控建议。首先,选用安全可靠的第三方平台服务,借助其认证和存证功能增强电子签名的真实性,如选择签盾电子合同签约平台等。其次,强化公司内部对电子签名的管理,完善内控制度,防止签名被盗用或滥用。同时,做好对电子合同文本及电子签名的核验工作,确保合同和签名的唯一性及不可篡改性。
此外,通过公证方式提高电子合同证明力,或在合同履行过程中注意业务留痕,加强电子合同的证据效力。最后,在合同文本中明确约定使用电子签名和数据电文的条款,确保双方权益。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。