在数字化时代,电子印章逐渐成为商务活动的重要工具。那么,什么是电子印章?它与实物印章有何区别?又为何要进行公安备案呢?
关于这些问题,接下来就跟大家聊聊,让大家对电子印章有一个更加清晰的认识和了解。
电子印章的定义
电子印章是由电子印章制作者数字签名的安全数据,包含所有者和图形化内容。它运用先进数字技术模拟传统实物印章,管理和使用方式符合实物印章习惯,加盖的电子文件与实物印章加盖的纸张文件有相同外观、有效性和相似使用方式。
电子印章与实物印章的异同
电子印章和实物印章具有同等法律效力和视觉效果,但也存在明显区别。防伪技术上,实物印章依靠章面、印油等防伪,电子印章采用数字签名技术,安全性更高;适用范围方面,实物印章用于纸质文书,电子印章用于电子文书;实用性上,实物印章受地域限制,电子印章方便异地盖章,成本低、效率高。电子印章还解决了传统印章管理难、成本高、风险大等问题。
电子印章公安备案的意义
电子印章需在公安机关备案,未备案属于伪造私刻印章,可能引发法律和经济纠纷。
与其他电子印章的差异
市面上部分电子印章公司将印章简单电子化,造成用户错误认知。签盾电子合同签约平台采用商用密码技术,经公安机关备案,保障电子印章的真实性、完整性和不可否认性,真正实现全国互认、一章通用,为企业降本增效。
签盾电子签章申请流程
企业用户:先注册 / 登录签盾的企业账号,完成企业实名认证。认证通过后,企业管理员在控制台新增企业印章。可在线制作,输入公章横向文并命名,系统生成电子公章;也可上传印章,将真实印章盖在白纸上拍照,去掉白底,上传透明底 PNG 格式照片。
个人用户:注册登录签盾平台并完成个人实名认证,系统自动生成默认长方形电子签名。用户可按喜好选择字体制作个性化签名,还能添加手绘版电子签名,不同类型签名法律效力相同。
电子印章如今在各种电子签约场合都发挥了巨大的作用,签盾电子合同签约平台的电子印章为企业和个人提供了合法、便捷、安全的签约解决方案,如果你还没使用过电子印章,不妨前往签盾进行体验,不用花钱就能完整的试用了解,以便更好的认识电子印章,发挥出电子印章的作用。