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关于电子劳动合同,你知道多少?赶快来了解
来源:签盾 时间:2025-03-06
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打工人对纸质劳动合同都很熟悉,那电子劳动合同你签过吗?电子劳动合同可谓优势满满,在线轻松搞定,安全可靠又高效,还不用担心丢失问题。下面就一起来了解它。


电子劳动合同的定义


电子劳动合同是用人单位与劳动者依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法规,协商一致后,以可视为书面形式的数据电文为载体,用可靠电子签名订立的劳动合同。


电子劳动合同的法律效力


《电子签名法》规定,能有形展现内容且可随时调取查用的数据电文,视为符合书面形式要求。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不能仅因其形式而否定法律效力。《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》也明确,用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同。所以,符合规定的电子劳动合同具有法律效力。


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电子劳动合同订立要点


1、借助专业平台:用人单位与劳动者订立电子劳动合同,要通过具备资质的电子合同签约平台进行如签盾等。这些平台凭借有效信息技术,提供合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保合同信息符合法规要求。


2、采用示范文本:鼓励使用政府发布的劳动合同示范文本,合同若未含必备条款或内容违法,用人单位要担责。


3、明确告知义务:用人单位在订立前,要明确告知劳动者流程、操作方法、注意事项及查看、下载合同文本的途径,且不得收费。


4、确保信息真实:双方提交的身份信息要真实、完整、准确。签盾平台通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术,反映订立人身份和签署意愿,并记录保存验证过程,有条件的还可用电子社保卡实人认证。


5、规范电子签名:双方使用符合《电子签名法》要求、由依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥进行电子签名。


6、合同生效与通知:电子劳动合同经双方签署可靠电子签名后生效,附带可信时间戳。订立完成后,用人单位要通过手机短信、微信、电子邮件或 APP 信息提示等通知劳动者。


电子劳动合同高效便捷,如今很多的企业在与员工签订劳动合同的时候,都选择电子劳动合同签约,大家一定要对电子劳动合同提前了解,以便将来用到的时候可以更加稳妥的应对,才能运筹帷幄。


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