在数字化办公普及的今天,电子合同凭借高效便捷的特性成为企业签约首选。但如何让电子合同具备与纸质合同同等的法律效力?关键在于合规添加电子红印章。本文将通过电子合同签约平台的实操指南,教您轻松完成电子合同的合规签署。
一、挑选合规电子签约工具
选择专业的电子合同平台是第一步。电子合同签约平台通过公安部信息安全等级保护三级认证,支持 CA 数字证书、区块链存证等技术,确保电子印章的法律效力。其操作界面简洁,支持 PC 端、移动端多终端使用,满足不同场景需求。
二、三步完成电子印章制作
1、印章创建
(1)上传已有印章:将公司红章扫描件(分辨率≥300dpi)上传,系统自动生成电子印章
(2)在线制作:通过平台提供的模板库,自定义字体、颜色、边框等参数制作专属印章
2、实名认证
根据《电子签名法》要求,所有电子印章需进行实名认证。企业用户需上传营业执照、法人身份证等材料,个人用户提供身份证正反面照片,平台将通过公安部系统进行核验。
3、加密存储
制作完成的电子印章采用国密算法加密,存储于云端服务器。用户可设置二次验证、使用有效期等安全措施,确保印章使用安全。
三、电子合同签署全流程
1、合同上传
支持 PDF、Word 等多种格式文件上传,系统自动转换为防篡改格式。可通过模板库快速调用标准合同模板,提升签约效率。
2、印章添加
在合同预览界面,点击 "添加印章" 按钮,选择已认证的电子印章。通过拖拽可精准定位盖章位置,支持批量加盖多页合同。
3、签署确认
系统自动记录签署时间、IP 地址等信息,生成唯一数字签名。签署完成后,合同将同步至区块链存证,确保内容不可篡改。
作为全链路电子签名领先者,签盾提供业内领先的电子签约服务,涵盖公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等解决方案。签盾能够快速接入各类办公系统,适配不同企事业单位的数字化需求,已经服务了超过100000的用户。
通过签盾电子合同签约平台,企业可实现从合同起草、审批到签署归档的全流程数字化管理。现在注册即可享受免费试用名额,体验真正合规高效的电子签约服务,赶快行动起来,用电子合同签约提升自己的签署效率吧~