在数字化签约普及的今天，无论是企业还是个人，在各种签约场景中都纷纷选择电子合同签约，不仅可以有助于签约效率的提升，在成本控制上电子合同签约也能发挥出巨大的作用。

电子合同签约时，电子合同传输的安全性与效率成为企业关注焦点。如何确保合同在传输过程中不被篡改？怎样实现签约流程的全闭环管理？本文将为您详解电子合同发送的标准操作流程。

一、合同文件格式标准化

1、优先选择 PDF 格式

部分电子合同签约平台支持自动将 Word/WPS 文档转换为防篡改 PDF，内置 OCR 识别技术确保文本可检索。建议采用 "合同名称 + 签署日期 + 版本号" 的命名规则，如 "2025 年度采购合同_0303_v1.0"。

2、电子签名预处理

通过平台 "电子印章" 功能，将企业公章、法人章等预存至云端。签署时可一键调用，系统自动生成骑缝章、防伪码等安全标识。

二、合同内容终审校验

在电子合同签约平台，能够对合同内容进行智能的检测，包括以下方面的内容

（1）劳动合同试用期期限

（2）租赁合同最长年限

（3）金融合同利率上限

三、三重加密传输保障

1、端到端加密邮件

（1）单次阅读后自动销毁

（2）禁止转发 / 打印 / 截屏

（3）阅读时间追踪

2、区块链存证传输

通过 "哈希值上链" 技术，生成唯一存证编号。接收方下载后可通过平台官网验证文件完整性，确保未被篡改。

3、企业级云盘共享

支持通过云盘发送合同，设置：

（1）访问密码（动态验证码）

（2）有效期限制

（3）下载次数限制

四、智能发送系统操作指南

1、合同发起流程

（1）选择模板库标准合同或上传自定义文件

（2）自动填充签约方信息（支持批量导入）

（3）设置签署顺序（支持并行签署 / 会签）

2、多终端签署支持

（1）微信小程序扫码签署

（2）短信链接快速跳转

（3）企业微信 / 钉钉集成签署

3、签署状态追踪

（1）待签署 / 已签署 / 已拒绝

（2）各签署方签署时间轴

（3）签署设备信息记录

作为全链路电子签名领先者，签盾提供业内领先的电子签约服务，涵盖公有云、混合云、私有云等多种部署方式，包括SaaS平台、开放API、定制化等解决方案。签盾能够快速接入各类办公系统，适配不同企事业单位的数字化需求，已经服务了超过100000的用户。

电子合同签约如今是越来越大的使用趋势，在日常办公生活签署当中随处可见，我们一定要加大对电子合同签约的了解，让电子合同签约更好的为我们助力。还没使用电子合同签约的朋友，可以前往签盾电子合同签约平台进行免费的注册试用，不花钱就能完整的体验电子合同签约的全过程，然后根据自己的需求做出自己的选择。赶快行动起来吧~