邯郸等地企业签署一份纸质合同,常面临着三大难题,一是在纸质合同签署前,审批难,因审批人不在导致签署周期延长的情况时有发生。二是在纸质合同签署中,合同签署流程繁杂,打印、签字盖章、邮寄需花费大量的时间,效率低。同时还存在篡改、伪造等风险。三是在纸质合同签署后,纸质合同归档、扫描、专人维护、管理难,成本高。
综上所述,纸质合同签署容易带来管理难、效率低、成本高、潜在风险大等问题,而电子合同签署方式可以实现电子化流转,在线审批、签署、管理等全流程签约服务。
在线审核、签署,随时随地不受时间地域的限制
通过电子合同签约平台邯郸等地企业实现了签章用印授权管理,在线审批,不受时间地域的影响。作为签署双方只需要将合同协议上传到电子合同签约平台,发起签署,一方进行实名认证加上意愿认证之后,进行签章,另一方收到签约短信通知,通过链接进入到签署页面,同样进行实名认证跟意愿认证之后,加盖电子印章,一份合法、有效的电子合同就算签署完成了。
电子合同签署方式不仅简化了签署流程,同时解决了邯郸等地企业异地用章、签署的问题,大大节约了签署周期,提高签署效率,节省成本。
在线管理,云存储、归档查阅更便捷
签署完的电子合同是以电子数据的形式保存,无需实体仓储,扫描备份,存储在平台或服务器内,同时电子合同签约平台也打通了公证处等第三方存证机构,进行联合存证,保全证据链,对合同的签署全过程上链,加密固化,不可被篡改。有效保证了合同的完整性、客观性。
电子合同云存储的方式方便了归档与查阅,搜索关键词就能查看,并且电子合同的签署进度也一目了然,对于需要电子合同备份的邯郸等地企业用户,平台还提供下载到本地的功能。
区块链+时间戳等技术手段,保障了电子合同的签署安全
纸质合同签署是无技术手段进行保障的,因此容易出现假章、伪造合同等风险,给邯郸等地企业带来损失,而通过电子合同签约平台签署电子合同,平台对签署的双方要求进行实名认证,确保双方身份真实有效,同时在签署过程中,采用区块链+时间戳等技术手段,对签署的内容数据进行上链存证,并利用哈希值技术对原始文件数据进行加密固化,有效防止篡改发生。
作为专业的电子签章系统开发服务商,签盾拥有自研的全证据链电子签约平台,同时与多家司法机构合作,一旦邯郸等地企业发生电子合同纠纷,签盾电子合同签约平台是可以提供在线仲裁、在线诉讼等司法配套服务的,全方位保障用户的合法权益不受侵害。