随着互联网的蓬勃发展和资本的持续注入,连锁加盟企业如银泰、龙湖天街等商业地产连锁购物中心在全国范围内迅速扩张。然而,这种快速的发展也带来了诸多挑战,特别是在加盟门店合同对接、财务对账单处理以及员工入职合同签订等方面。
面对业务与员工的快速增长,连锁加盟企业急需一种数字化的解决方案来优化流程,实现降本增效。传统的纸质合同签署方式繁琐且耗时,不仅难以满足企业快速签约的需求,还存在私刻公章、代签等风险,给企业带来巨大的经济损失和维权成本。
加盟商合同签署的繁琐性首当其冲。传统纸质合同需要来回邮寄,不仅耗时费力,而且成本高昂。一旦合同出现问题,追责和维权也变得异常困难。此外,员工入职合同的签署同样面临挑战。连锁企业每天都有大量新员工入职,HR需要花费大量时间处理纸质合同的签署工作,尤其是异地签署更是费时费力。
财务对账方面同样存在难题。对账单需要经过多级审批,流程繁琐且推进缓慢。一旦需要修改,就需要重新制作和审批,不仅效率低下,还容易出现盖章问题。纸质对账单同样存在私刻公章的风险,给企业带来潜在的法律风险。
为了应对这些挑战,连锁加盟企业纷纷选择电子合同作为推进业务、降本增效的必由之路。签盾电子合同凭借其高效、便捷、安全的特点,成为了众多企业的首选。通过签盾电子合同,企业与加盟商可以随时在线签约,大幅缩短签约时间并节省成本。同时,全环节上链技术确保了合同的真实性和不可篡改性,为事后追责提供了有力保障。
对于HR而言,签盾电子合同也带来了极大的便利。通过批量签署功能,HR可以快速完成员工劳动合同的签订工作,尤其是异地签署更加高效安全。在财务方面,电子合同使对账单审批、签字、盖章等流程全程线上流转,随时修改且避免了盖章问题。电子签名/印章包含数字证书,有效防止篡改并杜绝了私刻公章现象的发生。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
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