随着电子合同在各行各业的广泛应用，人力资源行业也迎来了数字化转型的浪潮，旨在减轻文件处理的繁重负担，提升工作效率。特别是在员工的全生命周期管理中，从入职到离职，HR需处理大量的保密协议、竞业协议等文件，纸质合同的传统方式已难以满足高效管理的需求。

人力资源行业面临的痛点日益凸显：

• 文件处理繁琐，效率低下

从合同制作到管理，每一步都需HR亲力亲为，对于招聘需求旺盛的企业而言，时间成本高昂，影响业务推进速度。

• 异地签约难题

邮寄合同不仅成本高、效率低，还存在代签、漏签等潜在风险，给合同管理带来不便。

• 印章管理风险

集团公司难以对分/子公司的印章使用进行有效监管，存在安全隐患。

• 合同储存管理成本高昂

纸质合同需要占用独立空间储存，并需专人管理，调阅时繁琐不便。

• 业务系统不互通

企业各系统间数据未实现打通，HR需频繁切换系统，手工导入导出数据，增加了工作负担。

针对这些痛点，签盾电子合同提供了全面的解决方案，助力人力资源行业实现高效签署与管理：

• 预入职环节

面试登记、背调授权、Offer确认等均可通过签盾在线完成签署，简化流程，提高效率。

• 入职前材料收集

HR通过短信链接发送收集请求，员工上传材料并在线签字确认，减少纸质材料的传递与整理。

• 入职环节

HR上传合同模板，批量发起签署请求；员工收到通知后，进行实名认证、意愿认证并在线签署。同时，员工可补充提交未提交的材料，确保信息完整。

• 批量催签

HR可实时查看签署进度，一键批量催签，有效避免漏签风险，提升签署效率。

• 企业方批量签署

员工签署完成后，HR代表企业批量签署；若合同量大，可设置系统自动落章，减轻工作负担。

• 合同在线归档

签署完成的合同可一键归档至云端，随时在线查阅、管理、下载，方便快捷。

• 转岗/调岗环节

企业和员工可通过签盾签署新协议；公司间岗位调换时，可通过签盾完成三方协议的在线签署，确保流程顺畅。

• 离职环节

HR制作、上传离职文件，设置静默盖章后批量发起签署请求；签署完成后，系统自动发送离职文件至员工手机，实现无缝衔接。

此外，签盾还支持劳务派遣时的三方协议签署，以及集团企业的印章统一管控和业务系统全面打通，满足多样化的业务需求。

为满足不同用户的个性化需求，签盾提供四种灵活的部署方式：公有云SaaS服务、公有云开放服务、混合云服务以及私有化部署。用户可根据自身实际情况选择最适合的部署方式，实现电子合同的高效、便捷签署与管理，已服务了超过100000的用户，覆盖30多个行业、超过100个细分领域。

电子合同签约是进步的签约方式，还没使用的朋友赶快来使用体验，比如选择签盾电子合同签约平台开启免费的试用体验，完整的了解电子合同签约产品，这一过程不需要你付出一分钱，赶快行动起来吧~