随着数字经济的蓬勃发展,线上签约已成为众多企业的首选方式。然而,如何确保电子合同在涉诉时的有效性和真实性,成为了企业关注的焦点。关键在于,必须能够证明合同的真实性和合法性。
在线上签约的过程中,企业通常面临两种选择:一是通过邮件或传真等传统方式发送合同,打印后签名盖章再扫描上传;二是借助可靠的线上签约平台,通过实名认证申领电子签名和印章,以完成合同的签订。
但不得不提的是,邮件或传真签约方式存在诸多潜在风险。发件人的身份难以确认,邮件内容易被删除或篡改,甚至可能在法律上被认定为仅仅是合同洽谈的过程,而非正式的签约行为。这些潜在的法律纠纷,往往会给企业带来高昂的维权成本,甚至可能得不偿失。
相比之下,选择可靠的线上电子签约平台如签盾等则显得更为明智。在发生纠纷时,企业可以提交一系列材料来证明合同的真实性。首先,通过人脸识别等技术手段确认签约人的身份,以确保电子印章的唯一性和有效性;其次,提供由平台保存的完整电子合同原件,无论是打印出来还是当庭展示,都能作为有力的证据;最后,出示平台运营公司的电子认证服务许可证,以证明其作为中立第三方的可靠性和权威性。
因此,企业在签订合同时,应优先考虑在可靠的第三方中立平台上申请电子印章,并通过该平台进行电子合同的签订。电子印章结合身份认证、加密算法等先进技术,能够确保签署方的身份可识别,且合同内容在传输和存储过程中未被篡改。这样,在数字经济时代,企业不仅能享受到线上签约带来的便捷性,还能确保合同的有效性和安全性。
如今,越来越多的企业选择使用签盾电子合同这一专业平台。除了提供电子印章服务外,签盾还提供了实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证以及证据固化存证等一系列安心可信的服务。更重要的是,签盾采用了区块链技术对合同签署的全过程进行存证记录,从而有效保障了合同的完整性和真实性,累计目前已服务超过了100000的用户。
电子合同签约是越来越大的趋势,且具备与纸质合同签约同等的法律效力,大家可以安全放心的使用。赶快行动起来,加入到电子合同签约高效低成本的签约怀抱,开启数字化签约时代吧~