这几年来,企业因为人员编制有限,同时也为了节省成本的考虑,唐山等地企业的短期项目、辅助性的工作需要大量的人手的,劳务派遣就成为了这些企业用工比较常见的一种形式。
跟普通劳动关系不同的是,劳务派遣涉及到劳动者、派遣企业、用人企业三方,因此,就需要三方进行合同签署,劳务派遣公司与用人单位签订用工合同,然后劳务派遣公司再与劳动者签署派遣合同,实际的劳动关系存在用人单位与劳动者之间,但是法律认可的协议是劳动者与派遣公司的。
因此,在实际的劳务合同签署过程中,纸质合同常常带来不少问题,如因为异地的关系,劳动者已经在用人企业进行工作了,但三方之间的合同却不能及时签订。如派遣的劳动者众多,合同签署不过来,导致签署合同周期长、效率慢,后续的合同管理也需耗费大量的时间与精力。诸如这样的问题还有很多,综合来说,唐山等地企业纸质合同的弊端主要体现在管理难、成本高、效率低、潜在风险大等。
那么,使用电子合同有哪些优势呢?
电子合同在线签署,不受时间地域的限制
使用电子合同,劳务派遣企业即使和用人单位或劳动者不在一个区域,也能快速的进行合同签署,劳务派遣企业通过第三方电子合同平台(如签盾电子签约平台)在线发起劳务合同的签署,劳动者或是用人单位接受到平台的发送通知,进入平台进行签署就完成了,目前,电子合同平台支持pc端、app、H5、小程序等多渠道进行合同签署,满足三方不同场景下的需求。
实名认证,确保签署主体的身份真实性
纸质合同签署过程中,是很难保证签署双方的身份真实的,尤其是对于劳务派遣企业,异地签署需求多,对于劳动者以及用人企业的身份信息,无第三方进行担保的情况下,容易导致合同纠纷的发生。通过第三方电子合同平台(签盾电子合同平台)具备了实名认证功能,平台提供了多种实名认证方式,如身份证信息、企业营业执照、手机号、人脸识别等,平台接入公安部、工商局等机构管理系统,进行信息比对,核实签署方的真实身份,杜绝纸质合同带来的冒名代签、假章等风险。
合同签署安全,确保合同的法律效力
使用电子合同,在签署过程中,平台通过区块链+时间戳等技术手段,对合同签署的内容进行上链,并利用哈希值技术对原始文件数据进行固化,以防篡改,保障合同的完整性与客观性,同时签盾电子合同与多家司法机构有合作,为用户提供配套的司法服务,全方位保障用户的合法权益。
降本增效,助力企业数字化发展
使用电子合同,省去了纸张打印、邮寄、仓储等成本,一份电子合同的成本在2-7元之间,相比纸质合同节省了80%,优化了唐山等地企业业务管理流程,提高了企业工作效率,同时为唐山等地企业注入新的活力,促进企业数字化发展。