随着高新互联网技术的日益成熟和电子商务的高速发展,传统的纸质签约弊端显露,信息容易泄露、签署人身份难以明确、易存在作假隐患,经营成本高等现象。
经由此次疫情影响,各企业人员不得不推迟复工,减少线下接触,远程电子合同风头正起。国家官方部门也对电子合同给予肯定,预计未来电子合同将成为企业线上商务交易、合作达成的首要选择。
什么是电子合同 ?
电子合同,又称电子商务合同,根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法,同时结合我国《合同法》的有关规定,电子合同可以界定为: 电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式订立的合同,其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
电子合同有哪些优势?
1、工作效率高:只需网络、手机和电脑即可在线完成,省掉繁琐的审批和邮寄等步骤。
2、节省人力成本:一份合同只需一人操作即可完成,充分利用人力资源,拒绝浪费时间。
3、管理有序:所有合同均由第三方平台存管,安全便捷的操作系统,点击搜索栏即可轻松查找文件。
4、安全性高:金融级别的安全保障、防伪CA数字证书、人脸活体识别认证、加密区块链存证等。
5、存储成本低:无需用纸,全部由第三方平台存管 ,自动生成备份,不占空间。
电子合同的安全性?
签盾采用金融级别安全保障,针对企业及个人用户提供多种形式的身份认证(人脸活体识别、运营商三要素、防伪CA数字证书、公安部公民身份证比对等)。对接了多家司法权威机构,能为用户提供保全证书、司法公证、司法鉴定和网络仲裁服务,保全数据即时同步到区块链各个节点,是国家司法机构认可的第三方电子合同服务平台。
电子合同的签署流程
(签盾电子合同)
从以上图示,我们看出电子合同签约总共有四方:发起方、接收方、出证方、司法方。
发起方:发起合同的签署的一方。
接收方:查看发起方发起合同的人,查看之后需进行活体认证,证明自己能够替企业来签署,这时才能完成签署。
出证方:在签署过程中,记录双方的所有线上操作。
司法方: 签署后如出现纠纷,需要司法提供相关的咨询和服务。
如何选择优质电子合同厂商?
签盾建议在选择电子合同服务商的时候,更应该关注服务商的综合能力:
1、是否具备安全的密码技术,能够提供合法的签名服务
2、是否具备电子合同生命周期的技术与服务能力
3、是否具备可落地的司法举证方案
4、是否拥有全证据链保全技术
5、司法裁判机构是否认可该服务商提供的电子证据,是合同效力得到充分保障的前提。
相比纸质合同,电子合同有着高效、安全、便捷、低成本等优点,更重要的是为企业新型商业模式提供了更多可能性。电子合同是未来的趋势,选择可靠、专业的电子合同服务商是助力企业成功路上最重要的一环!