签盾 首页
400-1087-365
应用下载
签盾
这些事项要注意!在电子公章生成时,千万不能忽视
来源:签盾 时间:2024-09-30
注册转化-邀请客户使用SaaS

在当前的数字化办公浪潮中,电子合同签约正逐渐成为主流,而电子公章作为其核心组件,自然也备受瞩目。因为电子印章是确保所签订的电子合同真实有效的必要保证,这样将来如果存在合同争议,也能跟纸质合同签约一样,完全得到法律的保护。


700.png


因此,想使用电子合同签约的朋友,要想让你的签署更加安全放心,电子公章是不可缺少的。对于尚未拥有电子公章的朋友们来说,生成一枚既安全又合规的电子公章无疑是提升工作效率的关键一步。那么,在电子公章生成的过程中,有哪些关键要点值得我们特别留意呢?以下是一些实用建议,旨在帮助您顺利迈出这一步。


首要之务:确保安全性


与实体公章一样,电子公章的安全性同样至关重要。在生成过程中,务必采用先进的加密技术,确保公章信息不被非法窃取或篡改。同时,进行必要的认证步骤,如CA(证书颁发机构)认证,以进一步增强公章的权威性和可信度。这些措施将为您的电子公章筑起一道坚实的防护墙。


权威认证不可少


为了赋予电子公章与实体公章同等的法律效力,选择一个权威、可信的平台进行申请至关重要。签盾电子合同签约平台便是这样一个值得信赖的选择。它不仅能确保您申请的电子公章符合相关法规和标准,还能在后续使用中提供法律保障,让您的电子公章使用更加安心无忧。


严格管理用印流程


电子公章生成后,规范、严谨的用印管理同样不可或缺。建立健全的用印管理制度,确保每一次用印都遵循既定的流程和规则。任何非正当的使用都可能引发不必要的风险和纠纷,因此务必保持高度的警惕性和责任心。


注重用印留痕与追溯


为了便于日后审计和纠纷处理,电子公章的使用记录必须完整、准确。在每次用印后,务必做好留痕工作,包括时间、地点、使用者等关键信息。这些信息将成为您维护自身权益的重要证据,在关键时刻发挥关键作用。


生成一枚安全、合规、高效的电子公章并不复杂。只要您遵循上述步骤和建议,就能轻松拥有一枚属于自己的电子公章,为您的办公生活增添更多便利和保障。现在就行动起来吧,让电子公章成为您高效办公的得力助手!


上一篇:也没那么麻烦,在线制作电子印章,按照这几步竟然几分钟搞定 也没那么麻烦,在线制作电子印章,按照这几步竟然几分钟搞定
下一篇:电子劳动合同签订哪些要特别注意?通过这个案例,带你了解清楚 电子劳动合同签订哪些要特别注意?通过这个案例,带你了解清楚
最新推荐
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
2020-04-30
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
2020-04-30
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
2020-05-11
签盾电子合同用户使用手册-PC端
签盾电子合同用户使用手册-PC端
2020-05-18
签盾电子合同用户使用手册-移动端
签盾电子合同用户使用手册-移动端
2020-05-19
免费试用
在线咨询
电话咨询
全国服务热线
400-1087-365
微信咨询
扫一扫添加
企微专属客服