在数字化办公日益普及的今天,电子签约由于其简单高效、成本低下等原因,越来越成为人们办公签约时的首选,而电子印章作为这一过程中确保电子合同文件生效的证明凭证,也被越来越多的使用。
对于公司来说,电子印章需要怎么申请呢?很简单,按照这几步轻松帮你搞定。
确认法规要求
电子印章申请,是一个涉及到法律合规和技术实施的过程,应当遵循国家相关法律及电子印章行业标准,这样才能确保你申请的电子印章真实有效,加盖在电子合同文件上才具备法律效力。
选择可靠的服务商
选择具备合法资质的第三方电子认证服务机构(CA机构),这类机构通常由国家密码管理局或相关权威部门许可,能提供安全可靠的电子印章解决方案。或者在一些与CA机构建立合作的第三方电子合同签约平台如签盾等,在这些平台上提交电子印章申请,会将你的信息及时同步到CA机构申请证书,整个过程非常的快,通常分钟级就能搞定。
提交申请材料
向选定的服务商提交必要的申请材料,这些材料通常包括但不限于:企业法人营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权办理人身份证件及授权委托书、企业公章印模等。这个在你提交资料前,平台会给到你引导。
完成实名认证
企业及法定代表人需完成实名认证程序,这一步骤是为了确保电子印章的真实性和合法性。认证过程可能包括线上提交资料、视频验证或线下文件审核等。
生成与激活电子印章
服务商在审核通过后,会为企业生成专属的电子印章。这枚印章包含了企业的数字证书,确保印章的唯一性与不可篡改性。企业需按照服务商指引激活并下载电子印章到指定的安全存储设备或系统中。
通过这几步,企业就成功申请了一枚电子印章了。电子印章申请成功后,在使用时也要注意电子印章的权限管理、安全密码等,确保电子印章的安全使用,以避免因不合规使用产生风险。