电子签约在当今数字化时代,正逐渐取代传统纸质签约方式,成为了人们在商务活动等涉及合同文件签署时的首选。与纸质合同签约相比,它有多方面的优点,可以帮助企业实现无纸化办公等,这也是它越来越受欢迎的原因。
那么,电子签约最吸引人的这几点,你觉得哪点最能打动你?
高效签约
电子合同签约不像线下纸质签约那样,在一方盖完公章后,需要将合同文件打印下来,之后再邮寄给到对方,等对方也按照同样的方式盖好公章后,合同文件才正式生效。不包括合同内容确定、洽谈等环节,光是一来一回的邮寄,时间就得好几天,往往一份合同签署下来都得在一周左右,非常的低效。
但是电子合同签约没有时间和空间的限制,在确认完合同内容之后,马上可以进行电子印章签章,全程在线上进行,大幅缩短了流程,提高了签署的效率,特别是涉及到款项的合同,越早签署款项就更早到账。
成本低下
电子合同签约流程大幅缩短,能节省大量的人力成本,而且合同文件不需要打印,全程在线上完成签署,办公成本也能得到降低。最为关键的是,签署的合同文件不需要再支付邮寄费用,整个过程的成本大幅降低,已经成为了企业办公降本增效的有力工具。
安全可靠、管理方便
电子合同签约,签署完成后合同文件可以存储到服务器,也能备份保存,不需要专门的合同存储室存放,将来在查找调阅的时候,只要在系统里面输入关键词搜索,很快就能找到你想要的合同文件,非常的方便。而且,线上合同签署的文件经过了加密技术,不用担心遗失的风险,安全性高。
电子签约以其高效、安全和环保的优势,正成为现代商业交易的重要选择,还没有使用电子合同签约的,可以马上使用起来!