电子签章是一种基于电子信息技术,用于代替传统纸质签章的新兴签署方式。它利用电子签名技术、数字证书、时间戳等技术手段,确保电子文档的真实性、完整性和不可否认性。电子签章的应用,极大地提高了合同签署管理效率,降低了成本,帮助企业构建数字化闭环,实现全流程无纸化办公。
电子签章具有以下几个显著特点:
高效便捷:电子签章无需像传统纸质签章那样,打印、来回审批、人工盖章、邮寄等繁琐流程。只需通过电子签章系统/平台,就可以实现电子合同的快速签署和管理,大大提高了工作效率。
安全可靠:电子签章采用了先进的密码技术,带有CA认证的数字证书,确保签章者的身份真实可靠,防止了伪造、篡改等风险。同时,时间戳技术还能确保文档签署的时间不可篡改,进一步增强了安全性。
环保节能:电子签章无需使用纸张、打印设备及耗材,减少了木材资源浪费和环境污染,符合现代社会的绿色发展理念。
电子签章云端存储,随时调用:电子签章云端存储,可随时调用。遇到领导不在办公室需要盖章的情况,只需一个电话,即可随时随地审批签署,免去实体印章需要面对面实地签署的尴尬。
电子签章学习使用无门槛,更便捷:在电子签章的整个使用过程中,不涉及CA、证书等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子签章的后面,只要靠日常经验就会用,不用额外学习这些新技术和新概念。