自2020年人社部颁布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同”以来，目前，全国有近60个省市人社部出台了文件，建立电子劳动合同试点，全面推进电子劳动合同普及应用。

近日，电子劳动合同推广应用再获成效。据报道，广东省人力资源和社会保障厅所开发建设的广东省电子劳动合同平台已于9月正式上线运行，面向全省各级党政部门、用人单位和劳动者提供全链条、全周期的电子劳动合同签订、管理和服务。

同时，广东省人社厅还印发《关于做好广东省电子劳动合同平台上线运行工作的通知》，明确指出，各地在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法时，电子劳动合同内容可依法作为证据采信。

对于人力资源来说，电子劳动合同的推广应用，不仅打通HR业务线上化的最后一环，有效简化纸质合同在传统HR/OA系统中“线上录入、线下签署”的繁琐操作，支持员工“入转调离”完整生命周期的全线上管理，而且助力人力资源共享服务中心建设更加标准化、流程化、自助化的服务，将HR从事务性工作中彻底释放，提升HR组织整体服务效率。

那么，该如何签署合法有效的电子劳动合同？

根据人社部发布的《电子劳动合同订立指引》规定：用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。

电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

接下来就教大家如何用“签盾电子合同签约平台”签署一份合法有效的电子劳动合同。

1、主体认证
首先需要注册登录签盾电子合同签约平台，然后进行主体认证。

签盾主体认证分为企业主体认证、个人主体认证；作为发起用人单位先进行企业主体认证，需上传企业营业执照、法人或授权人身份信息、运营商、人脸识别等方式完成认证；签署方劳动者也需完成个人认证，上传身份证信息、运营商、人脸识别等完成认证。

2、合同发起
身份认证成功之后，用人单位将拟好的电子劳动合同文本上传到平台，填写签约方、截止签约日期等信息，下一步就可以发送给员工签署。

3、员工签署

员工接收短信签署信息，登录到平台，通过个人主体认证之后，就可以进行意愿认证（人脸识别或验证码）完成签署。

4、用人单位签署

用人单位可以在平台上查看签署进度，员工签署完成后，通过进度提醒，进行企业方的盖章，除管理员之外，均需要申请授权用章，再次进行意愿认证完成盖章操作。

5、查看下载

双方签署完成后的电子合同，将会存储在云端，双方可随时查看下载，同时，对于企业合同管理而言，电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作，极大简化了企业合同管理流程，提高了合同管理效率。

签盾是一站式电子签名服务商，专注电子签名、电子签章底层功能应用开发，针对企业人事管理中需求，围绕员工的“入转调离”提供覆盖劳动合同、实习协议、人事证明、调岗申请书、工作调动确认函、转正申请书、离职协议书、离职证明等签署场景的“身份认证、电子签约、合同管理、数据存证”数字化基础应用服务。帮助企业简化人事部门的繁琐工作，提升办公协作和管理效率，降低人事管理成本。