随着国家大力推动电子签名、电子印章等数字化基础设施建设,电子签名逐渐在各行业领域普及应用,相较于纸质签约来说,电子签约对企业有哪些好处?
首先,电子签约更方便,成本低。当我们使用纸质合同签约时,不仅需要打印纸张,快递寄送,而且审批盖章的流程繁琐,容易出现印章外带或领导出差不能及时审批的情况,而电子合同签约无需打印,也无需邮寄,且不受时间、地域以及网络环境限制,发起、审批到签约全程电子化操作,整个签约过程快至1分钟即可完成。
其次,管理更简单,效率高。纸质合同管理占地方,人工归档效率低,查找麻烦,易丢失易破损。而电子合同存储云端,无需人工归档,通过文件标签分类,电子化归档管理,随时能查看、下载、打印。
最后,数据更安全,有保障。纸质合同签约主体身份难识别,内容易篡改,印章易伪造,代签冒签风险大。电子签约的主体有认证,用印要授权,可查可追溯,同时签约过程证据链保全,链接权威司法节点见证,法律有保障。