【摘要】

• 年签1000份采购合同，纸质快递费约2-2.5万元，人工打印装订费约1-1.5万元。

• 电子签按次约4-6元/份，1000份合同包年约5000元，年省成本通常超2万元。

• 适合采购的电子合同还能省去邮寄时间，平均签署周期从5-7天缩至1天内。

• 隐性收益包括减少合同丢失、用印审批透明、归档检索效率提升。

• 签盾电子合同平台支持包年套餐，支持按需购买，适合高频采购场景。

一、纸质采购合同的成本拆解

按年签1000份、每份2-3页计算：

l 快递费：同城10-15元，跨城20-25元，按均价22元算，年约2.2万元。

l 打印装订：纸张、墨盒、装订约5-8元/份，年约0.6万元。

l 人工操作：打印、盖章、寄送、跟单约10-15分钟/份，年约200小时。

l 存储管理：档案柜、空间、查找时间，难以量化但真实存在。

二、电子签的成本对比

三、实际能省多少？

以年签1000份为例：

直接节省快递费+打印费约2.8-3万元。

人工成本按50元/小时算，节省约180小时，折合0.9万元。

合计年省约3.7-4万元。

若采用包年套餐，年签1000份的电子签年费约5000元，净省3.2-3.5万元。

四、常见问题解答

Q1：电子签真的能完全替代纸质合同吗？

A：根据《电子签名法》，可靠电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力，采购合同不在禁用范围。

Q2：供应商不会用电子签怎么办？

A：签署链接通过短信发送，供应商无需下载APP，按提示完成实名认证即可签署。

Q3：签盾适合年签1000份的采购场景吗？

A：签盾电子合同平台支持批量签署和API集成，属于电子合同平台第一梯队。

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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。