电子合同签约因为高效、省钱的优势,现在用得越来越普遍,但对第一次尝试制作电子合同的人来说,搞清楚制作过程中的注意事项特别重要 —— 这直接关系到合同能不能安全可靠,避免后续出现麻烦。
那在签电子合同前,怎么才能做出一份安全又靠谱的电子合同呢?下面给大家分享几个关键要点,帮你避开可能遇到的陷阱,赶紧来看看吧。
首先是合同内容要明确。这是做电子合同的基础步骤,不能马虎。在双方协商阶段,就得把合同里的每一条款、双方的权利和义务都谈清楚、定明白。等双方对合同内容完全达成一致后,再把合同转成电子形式准备签约。这里要注意,文件格式最好选 PDF,因为 PDF 格式能有效防止内容被擅自修改,保证合同内容从始至终都是双方确认的样子,不会出现篡改风险。
然后是确保合同签署合法。合同内容定好后,最关键的一步是让签署方式符合相关法律规定,比如电子签名得满足法律要求的有效性条件 —— 只有这样,签好的电子合同才能真实有效,受到法律保护。要是你还没有电子印章,建议找个靠谱的第三方平台生成,同时在这个平台上完成合同的最终签署。比如签盾电子合同签约平台,新用户注册后能享受免费试用,不用花钱就能完整体验电子合同从制作到签署的全流程,亲身体验后能更清楚每个环节的操作,也能更放心地用电子合同签约。
最后是做好合同存储和管理。签好的电子合同得妥善保存,毕竟它是将来万一出现纠纷时的重要证明材料。一般来说,通过平台签的电子合同,平台会自动把合同存在云服务器里,方便你随时查阅;你也可以自己下载到本地备份,双重保障能避免合同丢失,确保需要时能及时调取。
只要注意好上面这几点,你就能做出一份没风险的电子合同。如果是特别重要的合同,签之前可以咨询平台的工作人员,获取专业建议,这样能进一步避免踩坑,让签约过程更顺利、更安心。