随着电子签约市场的爆发及头部客户的带动下,越来越多的企业开始关注电子签约,并且开始使用电子合同签约。
对于大多数人来说,想要实现电子合同签约,需要依靠第三方电子合同签约服务平台提供的服务助力,这个时候也能看到有些人在问,“采用第三方电子签约平台有什么好处?”“可以自己开发电子签约系统签合同吗?”等等。
接下来关于这些问题,就给大家简单讲一下。通过第三方电子签约平台签合同有什么好处呢?
之前,我们已经讲过了,通过第三方电子签约平台签合同的第一个好处,即保障电子合同的法律效力。
除此之外,企业通过第三方电子签约平台签合同还有很多其他的好处:
1、 提高合同签署效率
电子合同在线签署的一大特点就是:便捷高效。有网的情况下,用户可通过pc端、APP、微信、支付宝等多种渠道快速签署电子合同,省去传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。
2、 为企业节省运营成本
电子合同编辑、签署、管理、存储都在线上完成,省去了纸质合同打印材料的消耗,以及人力、物流、仓储等各类成本的支出,可帮企业大幅节省合同管理运营成本。
3、 确保电子合同存储安全
电子合同经过加密形式进行传输,并且保存在云端,可有效确保电子合同的合法性和完整性。以签盾电子签约平台为例,签盾电子合同采用加密技术和区块链存证技术,可以确保电子合同的存储过程中不遭到篡改,数据零丢失等特性,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字指纹信息会广播到“法链”所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求。
4、 第三方电子签约平台更具有公信力
试想下,企业作为合同当事人,既是合同的签署方同时还是合同保管方,难免会引人猜疑,质疑电子合同数据的真实性。而第三方电子签约平台作为中立的第三方,不介入任何合同内容本身,可以保证数据的安全与真实,提供的证据更具有公信力。同时,采用第三方电子签约平台也是符合法律法规的要求。
第三方电子签约平台除了提供电子合同签署、合同编辑、合同管理等功能外,还具备出证技术,当合同双方发生纠纷时,第三方电子签约平台还可以提供一套完整的证据链,保证合同纠纷双方的合法权益。以签盾电子签约平台为例,签盾可为用户提供法律咨询、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决合同纠纷。
电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,引入第三方电子签约平台,不仅可帮助企业高效签署及管理合同,同时第三方电子签约平台完善的法律服务和品牌知名度,也可为企业转型数字化,树立良好的企业形象起到推波助澜的作用。