在企业的经营管理中，合同签署与管理是必不可少的一环。随着数字经济的发展，企业逐步向信息化、数字化转型，纸质合同签署和管理的痛点日益凸显，尤其是疫情的这几年，异地签署不便、周期长，管理麻烦、效率低等问题给企业带来不少困扰。与此同时，政府政策大力推广电子合同、电子签名等数字化应用，为企业纸质合同签署与管理难题提供了新的解决方案，帮助企业实现降本增效。

纸质合同签署与管理痛点

签署、审批流程繁琐，效率低。纸质合同从起草、审批到打印、盖章等涉及到诸多环节，事情多且繁杂。在审批过程，通常涉及到多个部门，不同层级的领导，合同审批多部门、层层流转导致审批不及时，效率低。到盖章环节，一旦印章外带或部门无人，容易耽误合同盖章进度，导致业务推进迟缓。

异地签署不便，邮寄成本高。异地合作的企业，通常是邮递寄送的形式签署合同，按照顺丰的收费标准，寄件的费用至少在10元以上，长此以往，也是一笔不少的开支。而且邮寄的周期一般都在3天，从确认合作到合同签署完成，至少也需要一周的时间。

合同堆积管理难，查找不便易丢失。对于集团企业或中大型的企业来说，合同签署种类多，并且量大。一旦缺失管理，容易造成合同文件的堆积，后续想要查找非常不方便，同时年久之后，合同文件也容易破损或丢失。

印章难管控，代签冒签以及伪造事件频发。因实体印章本身容易被伪造，一旦造假，很难用肉眼直观的辨别出来。再加上签署主体的身份大多数情况下也是难识别的，无法即时验证主体身份的真实性，导致出现代签冒签的风险。

电子化合同管理，高效又省心

根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出，电子合同是通过电子合同订立系统在线签署，并由第三方存储服务商提供存储服务。同时依托国家权威CA机构提供数字证书，保障电子签名的法律效力。

签盾专注于电子签约应用安全，为企业提供身份认证、电子签约、合同管理、数据存证数字化基础应用服务。帮助企业合同签署与管理由线下转为线上，打通全程数字化的“最后一公里”。

在线身份认证，确保主体身份真实

根据《电子签名法》规定，可靠电子签名必须满足真实身份的条件。签盾对接国家权威ca机构，为签署主体签发数字证书，同时通过人脸识别技术，以及运营商、身份证、企业三要素等多种认证手段，确保签署主体的身份以及意愿真实。

在线发起、审批、签署，全程在线操作

合同文件可在签盾平台上统一发起、审批、签署，全流程在线操作，无需纸张打印、线下多部门、层层流转审批，不受时间地域的限制，异地合作也能随时签约，快至几分钟就能完成合同文件签署，不仅提高了合同文件签署效率，而且节省了纸张、打印设备及耗材、邮寄等成本。

印章权限管控，用印更安全

企业主体认证后，就能生成电子印章，并通过设置用印权限进行管控。管理员拥有最高的使用权限，管理员可以授权给已实名认证的员工，有了印章使用权限，员工就可以直接盖章，同时使用记录可查，可监管。避免了印章私用、冒用的风险。

电子归档管理，随时可查

签署完成的合同文件都能在签盾平台进行统一归档管理，可以对合同文件标签分类并设置查看权限，随时可查阅及下载到本地。无需占用物理存储空间，管理更加便捷。

签约过程证据链保全，法律有保障

签盾对接了公证处，能提供同步存证并出具公证书。同时利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术，对电子签约过程进行证据链保全，将固化的电子签约全证据存储在联盟区块链中，链接司法权威节点见证。一旦出现纠纷，可在线申请，出具全链路证据报告，确保用户的电子数据可核验、可追溯，保障用户合法权益。