企业的印章包括公章、财务章、法人章、合同章、分公司章等,印章代表着企业的法律责任和义务。在进行纸质合同签章过程中,因印章管理不规范或人为私刻假章,不可避免会出现萝卜章,冒签代签等问题,从而引发法律纠纷,成为企业的巨大隐患之一。
通常来说,企业易发萝卜章,冒签代签问题主要有以下原因导致:
用印监管难。印章的种类较多,一般是有专人管理,固定存放。正常用章流程需进行申请、审批、授权。但也避免不了被人(包括看管人自己)外带、盗用、冒用甚至是伪造。
身份难识别。实体印章容易出现萝卜章,冒签代签主要原因就是无法确认签署主体的真实身份,且无法追溯。导致一些人铤而走险,做出违法犯罪的事情。
电子签名也是电子印章,是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名。根据《电子签名法》第十六条规定,电子签名需要第三方认证,由依法设立的电子认证服务者提供认证服务。并且满足“真实身份”“真实意愿”“原文未改”“签名未改”条件的可靠电子签名,才能等同于手写签名或盖章的法律效力。
因此,使用电子签名需要各方签署主体先进行身份认证,由国家权威CA机构颁发数字证书,确保签署人的真实身份及真实意愿,保障签署合同文件的法律效力。
同时,电子签名以电子的形式进行管理,无需专人进行看管,管理员只需要对印章进行授权,审批就能使用印章签署,使用全程留痕,可监管,并且签署过程利用区块链、时间戳、哈希等技术,保障证据链保全,帮助企业解决了萝卜章,冒签代签等问题。