企业经营活动中，各类合同文件签署盖章及其管理是非常重要的环节之一。随着数字信息技术的迅速发展，市场主体向数字化转型，提质增效成了企业提升竞争力的有效手段。在合同文件签署管理环节，传统纸质合同签署管理，不仅流程繁杂，管理难，效率低，成本高。而且容易因合同文件丢失，损坏带来不必要的麻烦。

通过电子合同签署及管理不仅能够帮助企业提升合同文件签署管理效率，降低管理成本。而且电子合同签署管理全链路存证，保全证据链，不易篡改，丢失，损坏，保障了签署过程及合同文件的法律效力。

首先，电子合同从起草、发起、审批、签署盖章、存储管理全流程电子化操作，无需打印纸质合同文件，也无需邮递寄送，签署完成的电子合同文件云端存储，并电子化归档管理，随时能够检索、查阅、下载，大大提高了合同签署及管理效率，节省了管理成本。

其次，使用电子合同签署需要各方签署主体通过身份认证，由国家权威机构颁发数字证书，然后才能制作生成可靠电子签名，确保其真实身份及真实意愿。合同文件签署盖章过程，通过区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术手段，保全证据链，确保过程安全可靠，内容不被篡改，保障合同文件的法律效力。

最后，电子合同、电子签名、电子印章作为数字基础设施，受到了国家政策的大力支持，在涉及放管服改革，优化营商环境，数字政府建设以及数字经济大的发展战略中，均提及了电子合同、电子签名、电子印章应用。对于企业来说，电子合同签署管理是未来发展的趋势，是数字化转型必不可少的一环。