随着互联网的迅速发展,企业通过线上处理业务、交易达成的方式越来越普遍,使用纸质合同,文件签章过程中凸显了诸多问题,如异地签章不便、存储管理难、效率低,成本高、主体身份难识别、印章伪造等问题,与之相比,电子合同具有以下优势:
1、签署便捷,随时随地都能签
电子合同从发起、审批、签署、归档管理全程线上操作,无需面对面或邮寄,不受时间地域的限制,随时都能签,签盾电子合同支持web端、app、微信小程序、H5多端进行签署,能够满足各类签署需求。
2、管理高效,归档、查看、调阅更方便
电子合同以电子数据形式存储,采用电子化管理,签署完的电子合同可分类标签,归档管理,无需担心量大堆积,整理归档麻烦等问题,并且随时可查看、调阅,管理更高效。
3、节约成本,无纸化办公绿色低碳环保
签署电子合同无需使用纸张,面对面来回跑或邮寄,并且也不占用物理仓储空间,不仅节约了邮寄、差旅、仓储、打印设备及耗材等成本,而且也不需要配置专人进行管理,节约了人员成本。让企业实现无纸化办公,节能减负。
4、存储安全,法律效力有保障
签盾通过对接公安、工商、CA机构、法院、仲裁委、公证机构、司法鉴定中心,并采用区块链、时间戳、哈希算法、加密传输等技术,保全电子合同签署过程的证据链,保障合同文件的法律效力。一旦发生合同纠纷,可提供追溯签署过程的证据包和可信司法证据报告出证。
