在企业的经营管理活动中,合同管理是较为重要的一环,但同时因为纸质合同的缘故,企业所需花费的成本较高,尤其是对于大企业来说,需要有专人进行看管,人工监管不当的情况下,容易造成合同遗失或篡改。随着电子合同应用普及,电子合同管理为企业带来了更加便捷高效,安全的管理方式。

纸质合同管理中存在的问题:

1、人工操作量大,成本高

当企业发展到一一定阶段时,涉及到的合同种类与数量就越多,通常会设立专门的合同管理人员对纸质合同进行编号并整理归档,同时为了保存安全,还会准备专门的存储室进行保管。因此,在这个过程中,人工成本,仓储成本在增加,管理效率在降低。

2、合同管理容易出现遗失,篡改,损毁等各种状况

纸质合同量大时容易堆积,查阅不便还易丢失,并且年久之后,纸张也容易破损。同时,在人工管理过程中如出现疏忽,也容易出现合同被损毁或篡改等情况,造成法律纠纷。

电子合同管理优势,解决纸质合同管理痛点

1、电子化管理,操作便捷,效率高,成本低

电子合同是以电子的形式订立的合同,在管理过程中也是采用电子化管理。签署完成的电子合同存储在平台云端,并通过第三方存证机构进行联合存证,首先就不占用物理的仓储空间,无需增加人员进行管理,其次电子化操作归档,查阅。查找方便,管理便捷,提高了工作效率。

2、区块链+时间戳+哈希,数据存证保全

电子合同签署过程,平台会通过区块链、时间戳、哈希等保全技术,对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行证据链保全,避免了电子合同数据被篡改,保证了电子合同数据的完整,客观。