随着国家积极推进数字政府建设,作为数字化基础设施的电子合同、电子签名也频频被政府点名。近几年,各部门出台了诸多政策鼓励推广电子合同、电子签名应用普及,其中在推进采购文件电子化改革方面;

2020年12月,财政部发布《中华人民共和国政府采购法(修订草案征求意见稿)》,提出“在电子交易系统签订的电子合同,采购人可以通过电子交易系统备案,电子合同与书面合同具有同等法律效力。”

2022年7月,财政部发布《中华人民共和国政府采购法(修订草案征求意见稿)》再次向社会公开征求意见的通知,提出“国家鼓励利用数据电文形式和电子信息网络开展政府采购活动,推动电子化政府采购。”

目前,全国多地政府已逐步推进政府采购合同电子化。

采购涉及询价、招标、投标、评标、签约等诸多环节,传统纸质合同文件不仅需要线下打印,快递邮寄,效率低,成本高;而且线下流转,内部多层审批操作繁琐,管理难,人工监管不当还易出现风险隐患。因此,推进采购文件电子化改革是必然趋势。

签盾助力采购环节全程电子化

签盾打造了集实名认证、线上签约、印章管理、合同管理、数据存证及司法服务于一体的电子合同签约平台,并且能够与政府、企业的采购管理系统无缝集成,实现采购环节全程电子化以及数据统一在线管理。

询价单、报价单在线签,便捷高效

对接签盾电子合同签约平台后,采购方或供应商可通过采购管理系统,在线向供应商/采购方发起询价单/报价单,供应商/采购方接收后,就询价单/报价单进行确认并签字盖章,询价单/报价单正式生效,整个过程都在线上操作,无需面对面,也无需邮寄,随时随地就能签,相比纸质询价单/报价单更加的便捷高效。

招标文件在线签,审批更高效,更规范

对接签盾电子合同签约平台后,采购方可通过采购管理系统进行招标文件的审批盖章,上传拟定好的招标文件或编辑招标文件模板,发起审批流程,各审批人接收通知后,在线进行审批或驳回操作,无需担心审批人外出或异地的情况,随时随地在线进行审批,审批完成后,即可进行签章并发布,相比纸质招标文件,审批流程更高效,更规范。

投标文件在线签,在线投标,效率高,成本低

对接签盾电子合同签约平台后,供应商可以在线上传拟定好的标书或选择标准模板制作标书,发起审批,用印流程,确认后进行签章,然后再通过线上的渠道投送给采购方,整个过程都在线上操作,无需流转到线下,快递邮寄,有效帮助供应商提高了标书的签章及投送的效率,降低了邮寄、智障、人工等管理成本。

采购合同在线签,便捷高效,安全可靠

对接签盾电子合同签约平台后,采购方与供应商可以通过采购管理系统进行采购合同的在线签订,双方无需面对面或快递邮寄,建立了身份认证、签约、管理、后续司法维权服务闭环,不仅使得合同签署更加的便捷高效,不受时间地域限制,而且整个签署过程的数据进行了存证并保全,保障了签署过程及签章文件的法律效力。