当下电子签约备受关注,不管是政府政策还是市场需求,都在推动电子签约在各行业中的应用普及。电子签约是一种线上签约的方式,为何会受到如此重视和青睐,电子签约能给企业组织带来哪些好处。

电子签约是随着互联网电子商务的繁荣发展而出现的,主要针对线上交易签署的场景,相比传统纸质签约方式,电子签约方式在签署效率、文件管理、成本控制、风险管控方面具有明显的优势。

首先,在签署效率方面,电子签约简化了纸质签约过程中的纸张打印、印章申请、快递邮寄、人工归档,调阅等环节的操作流程。从合同文本的拟定编辑,到合同审批再到印章使用,最终合同签署,实现了全流程线上操作。原本需要3-7天的缩短到1天之内,大幅的提升了签约效率,为政府、企业及个人带来高效便捷的签约体验。

其次,在文件管理方面,电子签约不像纸质签约需要人工进行管理,电子签约实现了全流程电子化,即包括了印章的电子化管理,合同存储电子化。因此,再无需刻制多枚的实体印章,通过平台申请电子印章就好,电子印章的管控通过授权用印,精确记录用印过程,全程记录,可追溯使得印章的使用更加的安全,有效规避了错漏,盗章私用的行为。此外,合同管理采用智能化的形式,一键归档,只能搜索调阅,非常的便捷。

然后,在成本控制方面,相比于纸质合同一份20元左右的成本,电子合同签约已经能够控制在2-7元一份的签署成本,这其中主要是节省了打印设备,纸张,快递邮寄、仓储、管理人员等费用。因此,在成本方面,电子签约也为企业进行了降本。

最后,在风险管控方面,纸质签约过程中容易出现合同内容篡改、印章伪造、冒签代签等风险,且无法得到有效的规避,每年诸如之类的事件不断发生,会给企业造成不小的损失。使用电子签约首先是从身份认证上,保障了签约主体的真实身份和意愿,其次,在电子合同的签约过程,再采用区块链、时间戳、哈希等技术手段,对签约主体、签约文件、时间、地点进行存证并保全,确保了通过平台签署的电子合同数据不被篡改。

而且,电子合同同步存储第三方的公证处、司法鉴定中心,一旦发生纠纷,可提供有效公证过的出证报告,鉴定报告等,保障用户的权益。