数字化时代,纸质合同签署逐渐凸显出了诸多问题,如异地签署不便,管理难,伪造,冒签代签等事件频发。作为线上的签约方式,电子签约不同于纸质签约,不受时间、地域的限制,全程线上操作,不仅高效便捷,而且随着政策法律的完善以及技术不断创新,也避免了伪造、冒签代签的风险出现。

这几年受到疫情的影响,各行业加快了数字化转型,电子签约在各行业中的应用也得到大力的推广和普及,尤其是人力资源行业,作为人才招聘及管理的行业,其中涉及到的合同签署类型就包括了劳务合同、保密协议、竞业协议等,以及在岗证明、收入证明、离职证明等文件签章。

随着疫情常态化管控,线下面试,线下签署劳务合同指定会受到了一定程度的限制,以及通过这种方式的效率在不断的降低。根据此前人社部出台的政策,表明了高校毕业生可以通过线上面试,在线签约的方式,同时也进一步规定了电子合同等同于纸质合同的法律效力及电子合同文件订立签章的流程规范。

电子合同文件签署首先是需要企业及劳务人员分别进行实名认证,通过平台,企业可以发起电子合同文件签署邀约,使用电子印章进行签章操作,然后劳务人员在平台进行确认签署电子签名,整个过程快至1-3分钟。

电子签约的方式提供了从入职到离职的全阶段所有合同文件的签署服务,并且形成了全流程电子化的人事管理。因此,作为合同文件签署量大的人力资源行业来说,使用电子签约的方式不仅可以提高合同文件签署的效率,而且也为企业节省了成本。