在疫情的大环境下,在线办公、远程协同成为了常态化,对于政府以及企业等组织来说,数字化升级转型势在必行,在合同签署管理环节,电子合同、电子签名的出现,有效解决了纸质合同、印章管理等难题,帮助企业实现高效的签署合同。

相较于纸质合同、印章管理。电子合同、电子签名采用线上签署、数据存储等方式,彻底解决了异地纸质签章管理不便等问题,高效又便捷,满足了在线办公管理的需求。同时电子合同在签署过程中,通过一系列的措施保障了合同签署、数据存储的安全。

首先,企业在签署电子合同前,需要各方在电子合同订立系统中进行实名认证,提交信息包括了企业营业执照、法人或委托人的身份证明、人脸识别、手机号或银行卡等。这些信息通过公安部、工商局等管理系统进行数据比对,确保信息的真实有效,再由ca认证机构颁发数字证书,予以确认其网络身份,获取可靠电子签名。

其次,企业在发起电子合同签署时,无需打印纸张,本地拟定好的电子合同文档或者直接选择系统上的合同模板进行编辑,就可以发起合同签署了,同时合同审批流程也可以在系统上进行,避免了线下审批时的各种状况,随时随地就能进行审批操作,审批完成后,进入到合同签章的阶段,双方再次进行意愿认证,就可以签字盖章了,一份具备法律效力,且不可抵赖的电子合同就算签署完成了。

最后,为了避免出现纸质合同签署时的伪造印章、冒签代签甚至篡改内容的行为,电子合同、电子签名在保障安全签署方面,利用了数字签名技术,通过数字认证的方式保障电子签名的可靠性,具备识别签名人身份、认可签署内容以及签署内容和签名不可被篡改的条件。同时在电子合同签署以及存储过程中,电子合同订立系统服务商大多采用了区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行区块链加密存储,固化原始文件,完整记录签署信息,确保了电子数据不能轻易被篡改,保证了电子合同签署过程以及内容的完整性和客观性。