如何确保企业在办公管理中使用电子签章的安全?
签盾 2022-06-20

随着企业进行数字化转型升级,电子合同、电子签名在企业办公管理中的使用越来越普遍,相对于纸质合同、印章来说,电子合同、电子签名的使用让企业办公管理更加的便捷和高效。但电子合同、电子签名的优势绝不仅于此,它还保障了签署管理整个过程中的安全性。


如何确保企业在办公管理中使用电子签章的安全?


首先是企业在使用电子签章前,签署的各方需要进行实名认证,提交企业营业执照信息、法人或个人身份证信息,人脸识别、手机号等,由公安部、工商局等管理部门进行数据比对,确保签署各方的身份信息是真实有效的,然后再由ca认证中心为签署人/企业颁发数字证书。使其具备了唯一性和完整性。


其次,电子签章在签署使用过程中,需要进行授权使用, 签名/印章采用电子化管控,使用过程有记录,可追溯,可查证,确保了印章/签名使用不可被伪造以及冒签代签,一旦出现这种情况,系统/平台即可记录显示,因此所签署的电子合同、使用的电子签名/印章作废。


最后是电子签章在签署时,需要再次进行意愿认证,以确保签章使用时本人操作或进行授权,对签署的内容进行了意愿的确认,所签署的合同内容一旦成立,则签署人以及签署内容具备了法律效力和责任。