2020年疫情爆发以来,在线办公、远程协同成为企业经营管理的常态,合同签约线上化等新场景也成为了趋势。随着国家出台政策鼓励电子合同、电子签名在人力资源、政务、银行等行业领域的应用,电子合同逐渐受到市场的欢迎,并且在无纸化办公中发挥了重要作用。

自2005年颁布《电子签名法》,明确了可靠电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力,为众多领域的应用提供了法律依据做支撑,随着电子合同、电子签名相关法律法规不断完善,也让电子合同签署有了更全面的司法保障。

根据艾媒咨询的分析师认为,新冠疫情让企业数字化进程加快,进一步推动了电子合同、电子签名行业的发展,预计在2023年,中国的电子签名市场将接近250亿元。

那么,电子合同相比纸质合同有哪些优势,使得它成为未来的主流签署方式。

首先在办公效率上,电子合同通过电子信息网络进行在线协同办公,省去了纸质合同签署打印、审批、邮寄等过程中的等待时间,一份电子合同的签署时间快至1-3分钟完成,大大提高了效率。

其次在管理成本上,电子合同无需消耗纸张、邮寄、占用仓储空间,一份电子合同签署的费用大概在2-7元之间,同时印章的管理也采用了电子化,降低了人员管理成本,也让管理更加的高效便捷。

最后在风险保障上,电子合同通过身份认证、电子签名、意愿认证等操作确保了签署双方的身份是真实有效的,同时在签署以及存储过程中,利用区块链、时间戳、哈希值等技术手段,对电子数据进行加密上链存储,确保了电子数据不被篡改,保证了电子合同内容的完整性和客观性。