今年1月份,国务院印发了《“十四五”数字经济发展规划的通知》,其中多次提到了要推广应用“电子签章、电子合同、协同办公”等关键词,全面推进数字产业化。其实自从数字经济建设纳入到国家发展规划中,各行各业也面临着数字化转型的局面。

目前,在合同签署环节,纸质合同给企业带来了一定的限制和困难,尤其是在疫情的当下,双方不能见面,快递受影响,合同没法签署,业务也就跟着停滞。对于企业经营发展来说,没有业务也就没有效益。因此,打通合同签署环节的数字化,在线签署尤为重要,而电子合同,电子签名作为数字化办公的基础应用,发挥了重要作用。

首先电子合同对应了纸质合同,且早在《合同法》中就有规定,书面合同包括了数据电文等形式,2005年颁布的《电子签名法》也明确了电子签名的法律效力,拥有能够识别签名人身份,认可签署内容,签名以及签署内容不被篡改的电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力。

其次,电子合同相较于纸质合同,无需见面签署,也无需快递,通过电子合同订立系统就能实现在线签署,并且全程在线操作,摒弃了繁琐的操作、审批流程,电子印章授权就能使用,不用担心印章外带等问题,一份电子合同快至1-3分钟就能签署完成,非常的便捷。

最后,电子合同在仓储管理上更加的便捷,存储也更加安全。签署的电子合同是以电子数据的形式进行存储的,无需担心占用仓储空间,并且在整理归档上,也可以通过平台操作,实现一键归档分类,无需担心错漏和混乱,随时可以调取合同信息。

此外,电子合同在签署以及存储过程中,通过身份认证、电子签名、区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链,利用哈希值固化原始文件,确保了电子数据存储的完整性,保全证据链,一旦发生合同纠纷,电子合同证据能够作为完整有效的证据提供给司法机构采纳。