电子合同、电子签名在诸多政策以及各种场合中频繁提及,已经成为数字政府建设,企业数字化转型的重要应用工具。相较于纸质合同,电子合同签署更加的高效便捷且安全可靠,那么,电子合同在使用过程中常见的问题有哪些呢?
1、电子合同具备法律效力吗
这个问题是较为普遍的,作为新兴的合同签署方式,它不像纸质儿合同一样,已经有了成熟的应用市场和大众法律认知。但是早在《合同法》的颁布,就对电子合同有了明文规定,其中表明了电子合同也是书面合同形式的一种。再到2005年《电子签名法》的颁发,规定了拥有可靠电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力,即电子合同等同于纸质合同的法律效力。
2、电子合同签署与纸质合同签署的区别
两种签署方式分别对应了线上和线下,区别很大。首先纸质合同签署是通过打印纸质文件,面对面或者通过邮寄的方式完成签署,而电子合同全程在线上操作,通过电子合同订立系统,完成整个合同签署以及管理的过程。因此,电子合同无需邮寄,方便了异地签署的需求,同时简化了合同签署流程,其中包括了繁杂的纸张打印以及审批流程。
3、电子合同的签署方式有哪些
根据《电子合同在线订立流程规范》指出,采用电子合同订立系统才能保证合同签署过程中的公平性以及结果的有效性,因此,合法有效的电子合同签署需通过电子合同订立系统,其签署方式主要有三种,一是SaaS系统,即使用软件平台签署的方式,优点是无需开发,即开即用,秒签秒发,公有云管理也方便。二是SaaS+API对接,即把电子签章功能集成到企业的业务系统中,优点是打通了业务管理的平台化,数据存储管理更加的高效且方便。三是本地化部署,即将服务器以及电子签章功能集成到企业内部管理系统上,优点是服务器本地化,私密性更高,数据安全更有保障。
4、如何保障合同签署的安全
首先使用电子合同订立系统签署电子合同前,需要进行实名认证,确保了签署各方的身份是真实有效的,其次在合同签署过程中,需要再次进行意愿认证(短信或人脸识别),确保签署操作是本人意愿或授权。电子合同签署完成后,其存储过程,还通过区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链存储,确保了电子数据证据链保全,保证电子合同数据的完整性和客观性。
