电子合同应用越来越普及,相比较纸质合同,电子合同在线签署,传输更加方便,节省时间和成本,流程操作上也更加便捷。重要的是电子合同采用电子存证的方式,利用数字技术手段,包括数字认证,区块链、时间戳、哈希值等,有效保障了电子数据存储的安全。

一般来说,电子合同存证可以分为两类,一类是针对电子合同文本的存证,另一类是针对在电子合同签署操作的过程中发生的数据记录存证。简单来说,文本存证是针对签署后的结果存证,而签署过程的存证是针对签署双方注册,认证、签署等操作过程的记录存证。因此,有了这两类存证方式,使得电子合同的签署保留了原始文件的操作记录,并且使之得到证据链固化,受司法机构采纳。

下面我们就来了解一下,电子合同存证为什么那么重要。

其实上面也有提到,电子合同存证能够保证了数据存储的安全。我们知道,电子合同的合法性主要是依托于两点,一是身份认证,二是可靠电子签名。其中身份认证主要依靠ca数字认证,用户签署电子合同前需要进行实名认证,提供企业营业执照信息,法人或个人的身份证,人脸识别等,这些数据通过公安部、工商局的数据比对,再由ca认证中心颁发的数字认证,确保了签署主体的身份是真实有效的,因此,实名认证的信息和过程都是有记录和存证的。另外,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。因此,可靠电子签名的获取需要依靠实名认证,确认身份信息后,才能制作生成有效的电子签名。

在合同签署过程,电子签名的使用首先确保了签名是由签名人控制的,其次,合同签署需要签名人再次进行意愿认证,确保签署内容是签名人真实意愿的表达。最后签字盖章,签署的电子合同具备了法律效力,而合同签署过程以及签名使用过程,均有记录,一旦出现内容篡改,签名伪造都是能被记录和发现的。

综上,通过电子合同存证有效规避了合同篡改,签名伪造等风险,同时保全了证据链,保证了电子合同数据的完整性和客观性,一旦诉诸法律,能够快速有效取证,并申请得到符合法律规定的公证处和司法鉴定报告。