在供应链管理中,涉及生产商、分销商、零售商以及最终消费者,通过上下游关系形成合作网络,这其中像采购、制造、物流、分销等环节有大量的合同需要签署,在电子合同应用普及之前,沿用的是纸质合同的签署管理方式,因此,在数字化不断发展的当下,这种流程繁杂,效率低,成本高的方式已经影响到供应链管理的发展。

那么,电子合同的出现,应用能为供应链管理带来什么改变呢?

首先是在效率上,电子合同大大提高了合同签署的效率。供应链管理中,纸质合同的签署需要约定好人、时间、地点以及异地签署的情况下通过邮寄方式签署,这就导致了在流程上就耗费大量的时间,如果加上参与审核的人员过多,花费的时间也会越多,给业务合作带来诸多不确定的因素。电子合同具有在线签,即时签等优势,也就是说,上下游供应方无需见面,也无需邮寄,通过电子合同签署平台在线进行签署,整个过程加上审核,快至1-3分钟就能完成,非常的便捷且高效。

其次,在成本上,电子合同同样大大节省了签署管理成本。供应链上下游日常签署的合同量大,因此包括人工、邮寄、仓储管理等在内的费用也相应需要增加。而电子合同在线签署,无需用到纸张,更无需打印,占用仓储空间。管理上也更加方便,线上归档,存储,无需专人看管。一般来说,一份纸质合同的签署成本在20元左右,而电子合同仅需2-7元,降低了80%。

最后,在签署以及存储安全性上,电子合同在法律上有诸多的数据安全条款,保障电子合同签署以及存储过程中的安全。其中,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足识别签名人身份,认可签署内容,签名以及内容不能被篡改等条件。用户在签署电子合同过程,通过电子合同签署平台进行实名认证,确保生成的是可靠电子签名,加上平台采用区块链、时间戳等技术手段,对电子数据加密上链存储,保证了其完整性,安全性。