我们在签署纸质合同通常无需考虑合同文件的格式,因为不管是什么格式,都需要打印在纸张上进行签署。而电子合同就不同,电子签章是通过互信息网络以电子形式展现的合同,也就是说没有了纸张作为载体,那么,它可用的文件格式有哪些呢?

这就涉及到了电子签章产品能够提供哪些文件格式,通常来说,不同的电子签章产品针对的电子签章文件格式是不一样的,此外,也跟电子签章服务商在规划开发时提供了哪些格式有关。

根据相关的法律规定指出,电子合同的规范存储格式为pdf,一方面是因为pdf格式在转存过程中不容易被改动,归档管理更加方便。另一方面pdf具备了纸质合同的质感,更趋于人们对于合同查看的习惯,此外,pdf格式的合同是不容易被篡改的,具备了可靠存储、查询验证,安全的特性。

但是在发起合同签署时,电子签章文件的格式就有了多种选择,比如签盾电子合同平台提供了word、pdf、jpg等文件格式。其中word的格式用户使用频率最多的,一般情况下,发起方都习惯了word文档上拟好合同协议,一旦有什么修改的,word文档也相对于其他的格式更容易进行修改。

综上,电子签章发起签署使用的格式可以多样选择,其中word是使用最常见的格式,而电子合同存储,包括下载都是用pdf的格式,保障了其安全性和具备法律有效性。