越来越多的行业及其企业选择使用电子合同,如电子商务、互联网金融、教培、人力资源等,电子合同俨然成为重要的合同签署形式。对于这些行业及其企业来说,电子合同在线签署更加的高效便捷,相比较于纸质合同出现的篡改、伪造等问题,电子合同也通过固化存证等手段进行数据保全。

随着电子合同应用的火热,一部分电子合同平台只是把电子合同的概念作为包装,并没有合法的存证,导致合同易被篡改,出现法律纠纷了,最后不被司法采纳,因此,签署电子合同,合法有效的存证非常关键。

什么是电子合同存证?一是针对签署的结果,对合同文本数据的固化存证,二是针对签署过程,如注册、认证、签署、管理等一系列的操作数据记录,保全,形成电子数据,固化存证。

电子合同存证的要求是什么?电子合同存证不光是存,重要的是“证”,对于存证方主体身份要求,必须是独立的第三方而不是签署的任何一方进行存证。同时其存证资质须由公证处或司法鉴定参与背书,保证电子合同的签署过程与存储是受到监督的。在存证过程,依据《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》要求“电子数据生成、搜集、存储、传输过程以及电子合同的生成时间和主体都必须明确,保障公平公正。并且依靠电子签名、区块链、时间戳、哈希值校验等技术手段,保障数据的完整性和客观性。