电子商务的蓬勃发展,使得企业业务交易由线下转向了线上,打破了地域上的限制的同时交易也无法实现当面签订。因此,电子合同成为企业当下的一个重要选择。尤其是这两年,疫情的影响加速了数字化、在线化管理,而电子合同也在政策的大力支持下,被广泛的应用于金融、教育、旅游等行业。

签盾将从管理效率上、安全性上、法律性上、成本上四个方面解析电子合同为什么是当下的刚需,未来也必将取代纸质合同。

管理效率上

首先管理效率上,纸质合同从草拟、打印到审批、邮寄需要耗费大量的时间,尤其是异地签署带来了诸多不变。而电子合同通过电子信息网络就能完成签署,并且支持pc端、APP、小程序、H5等,全程在线化,省去了等待、审批、邮寄等步骤,简化了纸质合同的签署流程,整个过程快至1-3分钟完成。

此外,电子合同存储和管理无需物理仓储和过多的人员成本,电子数据存储云端,同时智能化归档和查阅,方便了合同的保存和查找,大大提高了管理效率。

安全性上

众所周知,纸质合同签署过程容易出现无法辨识签署人身份,伪造篡改合同、私刻印章、丢失损坏等风险,且无法杜绝。而电子合同通过实名认证+数字认证保证了签署主体的身份是真实有效的,且使用的电子签名能够识别签名人身份,认可签署内容且不可被篡改。

此外,如签盾电子合同签署平台还通过区块链、时间戳等技术手段,对签署、存储的电子数据进行加密上链存储,确保数据不被篡改,保证其完整性和客观性。

法律上

纸质合同作为沿用至今的合同签署方式,其法律是比较完善的,但往往引发较多合同纠纷的也是纸质合同,因此,纸质合同虽然有法律保障,但是纠纷也多。而电子合同在《合同法》、《电子签名法》中明确了其地位,认可了其法律效力。因此,电子合同的法律效力毋庸置疑,同时电子合同因有完整的证据链,也使得其带来的纠纷减少,充分保障了用户的合法权益。

成本上

纸质合同其签署的流程繁杂,也意味着其成本不菲,签署一份纸质合同成本大约在20元。而电子合同全程电子化,无需占用物理仓储,也无需多人管理,其流程相比纸质合同简化了不少,而且关键是签署合同只需通过电子合同签署平台进行注册、实名认证就可以进行合同签署了,也无需软件开发,使用第三方平台服务即可,一份电子合同的成本在2-7元之间,节省了将近80%。