受疫情的影响,在线化、数字化办公已经成为企业经营发展的趋势,相应的纸质合同签署已经不太适应在线化、数字化办公,严重制约着业务效率和增加成本。而电子合同是数字化重要应用工具,可以帮助企业在线化、数字化办公提高效率,节省成本。

首先我们来看纸质合同签署的痛点:

1、签署管理效率低,受疫情影响,使用纸质合同异地签署、内部办事合同传阅审批都变得非常不便,不仅邮寄时间增加、而且审批因在线办公导致不同步、效率低下,耽误业务进程。同时签署完成的纸质合同,需要占用公司的物理仓储和专人人员进行管理,一旦业务旺季,需要签署大量的合同,容易把合同搞混、丢失不说,而且积累在一起查找也不方便。

2、签署成本高,对于纸质合同签署来说,其涉及到的环节包括打印、邮寄、仓储、专门的人工等诸多成本,签署一份纸质合同的成本大约在20元,成本是比较高的。

3、纸质合同的风险是不可控的,签署纸质合同容易出现各种突发问题,比如签署身份不可控、签署行为意愿不可控,出现假身份、代签、冒签甚至伪造合同、印章等,带来不小的损失。

签署电子合同如何为企业降本增效

首先电子合同是通过电子信息网路以电子形式双方约定签署的合同形式,交易双方只需要在电子合同签署平台上进行在线化的合同签署即可,而且全程电子化签署、存储管理非常的高效且方便。

对于合同安全问题,电子合同通过实名认证对签署双方的身份进行数据比对、确认真实有效,同时通过颁发数字证书具备了身份、签名不可抵赖性。在合同签署过程中,平台会再次要求签署双方进行意愿认证,以确保电子签名是本人操作和意愿的表达。

此外,如签盾电子合同签署平台还采用区块链、时间戳等技术手段对电子数据进行加密上链存储,以确保数据不被篡改;保证电子数据的完整性和客观性。

对于合同的管理上,电子合同通过平台以及联合第三方存证机构进行存储。平台管理电子合同也无需占用物理仓储,在线归档和查阅,无需担心合同搞混、丢失等问题,使用起来简单快捷。重要的是,签署电子合同的成本只要2-7元,如签盾电子合同一份只要4元,相较于纸质合同的成本,降低了80%,为企业大大节省了成本。