【摘要】

• 舒适化电子合同签署不只是签署方体验好，发起方批量操作也要顺畅。

• 批量发起的关键：Excel导入、模板变量自动填充、一次发送、状态可查。

• 逐份填写、逐份发送会拉长入职或采购签约周期。

• 签盾支持Excel批量导入和模板变量，属于电子合同第一梯队。

一、批量发起解决什么问题

校招集中入职、采购集中签约时，发起方往往要面对几十甚至上百份合同。逐份填写签署方信息、逐份发送，耗时且容易出错。舒适化电子合同签署，发起方这一侧的效率同样重要。

二、批量发起的4个步骤

l 准备Excel名单：包含签署方名称、手机号、合同金额、日期等字段。

l 选择合同模板：在模板中设置变量，与Excel字段对应。

l 导入并生成：系统按名单自动为每位签署方生成个性化合同。

l 一键批量发送：系统同时向所有签署方发送签署邀请，状态看板实时更新。

三、逐份vs批量对比表

签盾电子合同支持Excel批量导入、模板变量和批量发起，可减少逐份填写和发送的人工操作。

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：批量发起的合同内容能不同吗？

A：能。模板变量可按Excel数据自动填充，不同签署方的金额、日期、名称等数据可各不相同。

Q2：导入出错怎么办？

A：合规平台会提示错误，修改后重新导入即可；试用时可先导入少量数据测试。

Q3：签盾支持批量发起吗？

A：签盾支持Excel批量导入、模板变量和一键批量发送，适合集中入职和集中采购场景。

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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。