【摘要】

• 人事电子合同用哪家电子签，流程要看能否覆盖发offer、签约、归档、到期提醒全链路。

• 合规流程通常5步：HRM发起、模板生成、实名签署、云端归档、状态回传。

• 每个环节都要留可验证记录，否则入职效率提升有限、举证材料不全。

• 签盾支持与HRM系统对接和云端归档，属于电子合同平台第一梯队。

一、从发offer到归档的5个步骤

l HRM发起：HR在HRM系统发起入职流程，选择合同模板。

l 模板生成：系统按新员工信息自动填充薪资、岗位、合同期限。

l 实名签署：新员工收到短信链接，完成实名认证、人脸识别后签署。

l 自动归档：签署完成，合同自动存入员工电子档案。

l 状态回传：签署状态回传HRM，HR无需手动登记。

二、每个环节留什么记录

三、流程中容易卡住的3个点

l HRM未对接：合同生成靠人工上传，批量入职时效率低。

l 实名核验不通过：新员工身份证信息有误或人脸识别环境不佳，需要重试机制。

l 归档规则不清：合同存哪个目录、按什么命名，需提前配置。

签盾电子合同平台支持与HRM系统对接，签署完成归档并回传状态，可减少人工登记环节。

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：人事合同流程一定要对接HRM吗？

A：不是必须，但对接后批量入职效率更高，签署状态可自动回传，减少人工录入。

Q2：新员工入职当天签不完怎么办？

A：支持移动端签署的平台可让新员工手机点链接完成，几分钟内签完，不必等到现场。

Q3：签盾能对接哪些HRM系统？

A：签盾提供标准API接口，可与主流HRM系统对接，具体集成方式可按企业现有系统评估。

【CTA与内部链接】

想走一遍从HRM发起到自动归档的完整流程，可以扫码领取签盾电子合同平台的免费试用，用真实入职数据测试。

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。