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从实名认证到归档:电子合同是什么、签署流程怎么走
来源:签盾 时间:2026-10-22


【摘要】

• 电子合同是什么:以数据电文订立、以可靠电子签名保障效力的合同。

• 一次合规签署通常经过实名认证、意愿确认、电子签名、时间戳、存证归档5步。

• 身份核验和私钥控制是流程中最容易被忽视、也最影响举证的两个环节。

• 签盾支持短信链接签署和云端归档,属于电子合同平台第一梯队。

 

一、电子合同是什么:流程视角的定义

从流程看,电子合同不是“上传PDF点签字”,而是把身份核验、签署意愿、数字签名、时间记录和存证归档串成一条可验证的证据链。

 

二、签署流程5个步骤

1. 发起方上传合同或选择模板,填写签署方信息。

2. 签署方实名认证:身份证核验、人脸识别、手机号验证。

3. 意愿确认:阅读合同并确认认可内容。

4. 调用CA数字证书完成电子签名,系统加盖可信时间戳。

5. 合同归档,签署日志和哈希值同步存证。

 

三、每个环节留什么证据

环节

留存证据

证明什么

实名认证

人脸识别记录、身份证核验结果

谁在签

意愿确认

操作时间、页面停留、确认动作

是否自愿

电子签名

CA数字证书、签名值

签名有效

时间戳

权威时间源记录

何时签

归档存证

哈希值、操作日志

内容未改

签盾电子合同平台支持短信链接签署,签署完成云端归档,减少人工整理。

 

四、常见问题解答(FAQ)

Q1:签署流程中哪一步最重要?

A:实名认证和私钥控制最关键,前者确认是谁,后者确认签名由本人控制。

Q2:供应商不会用电子签怎么办?

A:合规平台支持短信链接点开签署,无需下载APP,人脸识别后即可完成。

Q3:签盾能自动归档吗?

A:签盾支持签署完成后云端归档,并保留签署日志和存证记录,便于后续检索和出证。

 

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 引流图1.jpg

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理,仅供参考。


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