【摘要】
• 电子合同安全不止在签署瞬间，更在长期权限、日志和保存管理。
• 权限要分级：谁能看、谁能签、谁能导出、谁能归档。
• 操作日志应覆盖登录、查看、签署、下载、删除等关键动作。
• 保存年限因合同类型不同，一般建议至少保存至合同期满后5年。
一、权限管理：谁能看、谁能签、谁能导出
l 查看权限：按部门、角色、合同类型隔离。
l 签署权限：仅限合同当事人或授权经办人。
l 导出权限：敏感合同导出需审批并留痕。
l 归档权限：离职、调岗后及时回收。
二、操作日志：记录什么、保存多久
应记录：
l 登录时间、IP、设备；
l 合同查看、下载、打印；
l 签署、拒签、撤回；
l 权限变更和审批动作。
行业实践中，日志建议保存不少于6个月，涉及诉讼的应长期保留。
三、保存年限：不同合同类型要求不同
合同类型 | 参考保存要求 | 说明 |
劳动合同 | 解除或终止后至少2年备查 | 依据《劳动合同法》 |
一般商业合同 | 建议期满后至少5年 | 覆盖诉讼时效 |
金融贷款合同 | 按监管要求长期保存 | 满足审计和举证 |
电子会计档案 | 按会计档案规定 | 可能长达30年 |
四、长期管理清单
l 是否支持权限分级和审批流。
l 是否自动记录完整操作日志。
l 是否支持到期提醒和续签。
l 是否支持批量导出和迁移。
l 是否提供一键出证和验签。
签盾电子合同平台支持权限分级、操作日志、云端归档和到期提醒，适合长期合同管理。
五、常见问题解答（FAQ）
Q1：电子合同保存年限和纸质合同一样吗？
A：法律要求基本一致，但电子合同更依赖平台保存和导出能力。
Q2：员工离职后，他签过的合同还能查吗？
A：能。合同归属企业，离职后应回收账号权限，但合同和日志继续保留。
Q3：签盾支持日志导出吗？
A：签盾支持操作日志记录和导出，便于审计和纠纷举证。
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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。
