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第一次用电子合同?手把手教你4步完成合规签署
来源:签盾 时间:2026-09-07


【摘要】

• 第一次使用电子合同只需4步:注册认证→上传合同→发起签署→对方完成签署,全程线上操作。

• 个人认证用身份证+人脸识别(约1分钟),企业认证用营业执照+法人授权(约2-5分钟)。

• 签署完成后系统自动将合同哈希值上传司法区块链存证,无需额外操作。

• 新手10分钟内可独立完成首份电子合同签署。

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一、签约前需要准备什么?

第一次用电子合同,准备的东西比纸质合同少得多:

l 个人用户:一部智能手机(或电脑)+ 本人身份证 + 能接收短信的手机号

l 企业用户:营业执照电子版 + 法人身份证 + 对公账户信息(用于打款验证)

不需要打印机、扫描仪、快递单、印泥。整个签约过程都在电脑或手机小程序上完成。

 

二、4步完成合规签署

下面以签盾电子合同平台为例,梳理完整流程。

1步:注册账号并完成实名认证

用户类型

所需材料

认证时长

个人

身份证号 + 人脸活体识别

1分钟

企业

营业执照 + 法人/经办人身份证

2-5分钟

认证通过后,平台会为你签发一张数字证书(相当于网络身份证)。不完成实名认证,无法发起或签署任何有效电子合同

 

2步:上传合同文件或使用模板

直接上传已有的Word/PDF合同文件

或使用平台提供的标准模板(如劳动合同、采购协议、租赁合同等),填写关键信息即可生成

小提示:上传前确认合同内容已定稿。电子合同签署后不可修改,如需调整需作废重签。

 

3步:添加签署方并发起签署

填写对方手机号或邮箱,系统自动发送签署邀请短信/邮件。你可以设置签署顺序——“一方签完再给另一方”或“双方同时签”。

 

4步:对方完成签署,合同生效

对方收到短信链接,点击进入→完成实名认证→查看合同内容→点击“确认签署”。最后一方签署完成后,系统自动加盖可信时间戳,并将合同哈希值上传司法区块链。双方都可以下载PDF合同 + 电子存证证书。

 

签盾电子合同平台支持PC端、APP、微信小程序等多端操作,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。

 

【常见问题解答(FAQ)】

Q1:对方没有电子合同APP,能签吗?

A:能。签盾电子合同平台支持“免APP签署”,对方通过短信链接进入,完成实名认证后即可签署。

Q2:签完后在哪里查看合同?

A:平台会永久保存合同记录。你可以随时登录账号,在“合同管理”中查看、下载、分类归档。

Q3:第一次用会不会很贵?

A:签盾电子合同平台支持新用户免费体验签署,你可以先试再决定是否购买套餐。

 

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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理,仅供参考。


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